Tabla de contenido:
El formulario W-2, preparado por su empleador o su contador, detalla la cantidad de dinero que ganó y la cantidad de impuestos retenidos de sus cheques de pago. Cuando reciba su W-2, notará que tiene tres o cuatro secciones de cuadrados idénticos. Cada uno de estos está etiquetado en la esquina superior izquierda. Encontrará Copia B, Copia C y Copia 2.
Federal
Paso
Una sección tendrá la etiqueta Copia B y deberá presentar esta copia en su declaración de impuestos federales. También verá una o dos casillas con la etiqueta Copia 2. Estas deben archivarse con las declaraciones de impuestos estatales o locales. La sección final es la Copia C. Esto es para que usted se mantenga con sus registros.
Hay varias cajas en cada una de las copias W-2. Cada una de estas casillas está etiquetada con una letra o un número. También en el formulario está el año que cubre el W-2. En la esquina superior derecha hay un número de OMB, que es un número de identificación del gobierno para los documentos. No necesita hacer nada con este número.
Paso
La casilla A contiene su número de Seguro Social. La casilla B, directamente debajo de la casilla A, contiene el número de identificación de su empleador, o EIN. Esto es como un número de seguro social para las empresas. La casilla C contiene el nombre, la dirección y el código postal de su empleador. La casilla D está etiquetada como "número de control". Esto es para que su empleador lo use al procesar su W-2. No todos los empleadores usan esta caja. Las casillas E y F contienen su nombre, dirección y código postal.
Paso
El recuadro 1 contiene el monto de sus salarios, propinas y otras compensaciones. El cuadro 2 muestra cuánto se retuvo el impuesto federal sobre la renta de sus cheques de pago. El recuadro 3 contiene cuánto de su pago estaba sujeto a la retención del Seguro Social. El recuadro 4 contiene la cantidad de impuestos del Seguro Social retenidos de sus cheques de pago. El recuadro 5 muestra la cantidad de su salario y las propinas estaban sujetas a las retenciones de Medicare. El recuadro 6 le informa la cantidad de impuestos de Medicare que se retuvo de sus cheques de pago.
Paso
El recuadro 7 le indica la cantidad de dinero que ganó con las propinas. Si no ganaste ningún consejo, la casilla estará vacía. El cuadro 8 es para las puntas asignadas. Si trabaja por propinas y su empleador cree que no informó todas sus ganancias, él agregará esa cantidad al Recuadro 8. Una vez más, si no obtuvo ninguna propina, no habrá un número en esta casilla.
Paso
La casilla 9 para 2011 y 2012 estará vacía. La casilla 10 contiene el valor de cualquier beneficio de cuidado de dependientes, incluidos los servicios de cuidado de niños, que le paga su empleador.
Paso
El recuadro 11 muestra el monto de la pensión no calificada o los planes de pago diferido que le fueron distribuidos. Notará que hay dos casillas que piden los códigos y cantidades 12a, 12b, 12c y 12d. Estas cajas pueden representar una amplia variedad de artículos dependiendo del código. Por ejemplo, si contribuyó a un plan 401k, tiene un beneficio de seguro de vida a término grupal con su empleador, recibió un pago por enfermedad o contribuyó a la pensión no calificada o al plan de pago diferido mencionado en el Cuadro 11, verá los códigos y las cantidades en Casilla 12. Se incluirá una explicación de los códigos en su copia del W-2.
Paso
La casilla 13 es una casilla de verificación que contiene opciones para empleados estatutarios, planes de jubilación y pago por enfermedad de terceros. Si se marca "empleado legal", deberá completar un Anexo C 1040. Si contribuyó al plan de pensiones de su empleador, 401k o plan de participación en las ganancias, su empleador marcará los planes de jubilación en la casilla 13. Si su empleador marca " pago por enfermedad, "partes de su salario fueron pagadas por un plan de pago por enfermedad de terceros. El recuadro 14 está etiquetado como "otro" y puede contener ganancias diversas, como el reembolso de la matrícula o las cuotas sindicales.
Estatal y local
Paso
La casilla 15 contiene el número de identificación estatal y estatal de su empleador. Esto es similar al EIN.
Paso
La casilla 16 contiene la cantidad de salarios que ganó en su estado. Si su estado no tiene un impuesto sobre la renta, esta casilla estará vacía. La casilla 17 contiene la cantidad de impuestos estatales sobre los ingresos que se retuvieron de sus cheques de pago.
Paso
El recuadro 18 muestra cuánto dinero ganó que estaba sujeto a los impuestos locales o de la ciudad. Este cuadro estará en blanco si no tiene impuestos locales. El recuadro 19 muestra la cantidad de impuestos locales o municipales retenidos de sus cheques de pago. La casilla 20, la casilla final de su W-2, lista el nombre de la localidad donde pagó los impuestos enumerados en la casilla 19.