La vida moderna de una oficina significa pasar mucho tiempo frente a las pantallas. Por un lado, es probable que necesites habilidades de administración del tiempo para mantenerte enfocado. Por otro lado, recibimos, en promedio, hasta 124 correos electrónicos comerciales por día. Ese tipo de sobrecarga (y la pérdida de productividad) puede hacer que una persona solo quiera retirarse al modo "ciberatafa".
¿Entonces, Qué haces? Quiere salir adelante en la vida, pero es menos probable que logre esa promoción si pasa demasiado tiempo liberándose de su carga de trabajo. En realidad, no es una pregunta fácil, especialmente si su oficina lo está enfermando literalmente. Pero algunas herramientas simples podrían darle una estructura muy necesaria. Todo lo que necesita es un temporizador de cocina.
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¿Conoces esos viejos temporizadores en forma de tomates? Resulta que han inspirado a toda una escuela de gestión del tiempo, llamada Método Pomodoro (a veces la Técnica Pomodoro, en cualquier caso, llamada así por la palabra italiana para "tomate"). La idea es que crear pequeños plazos para ti mismo puede ayudar a dividir una tarea en partes más manejables. También es más probable que se centre en lo que está haciendo si solo tiene un corto período de tiempo para completarlo.
Un "pomodoro" es un período de trabajo de 25 minutos, seguido de un descanso obligatorio de cinco minutos; enjuague y repita todo el tiempo que necesite. No solo pasará la jornada laboral, sino que puede sentirse menos obligado a revisar su correo electrónico si se dice que puede acceder a él en unos minutos más. Probablemente haya leído las estadísticas que los trabajadores de oficina necesitan más de 20 minutos solo para volver a la tarea si son interrumpidos, y sin embargo, esos mismos trabajadores enfrentan interrupciones o cambios de tareas cada tres minutos. El Método Pomodoro puede ayudarlo a tomar control de su tiempo y establecer los límites que necesita para hacer el trabajo para el que fue contratado.
No necesitas ningún tipo de configuración "oficial" para hacer pomodoros (el temporizador de tu teléfono debería estar bien), pero hay todo tipo de aplicaciones y sitios web gratuitos para mantenerte al tanto si lo deseas. Una gran tarea puede parecer desalentadora, incluso si se trata simplemente de superar su jornada laboral. Pero puedes hacer cualquier cosa durante cinco minutos (o 25) si te das permiso.