Tabla de contenido:
- Ventaja - Procesamiento más rápido
- Ventaja - Tarifa y Reducción Laboral
- Ventaja - Opciones de pago del cliente
- Desventaja - Posible fraude
- Desventaja - Errores y flotación reducida
Las conversiones de cheques electrónicos utilizan la información que se encuentra en su cheque para realizar una única transferencia electrónica de fondos, como una transacción con tarjeta de débito. Estos ofrecen ventajas para las empresas, como un procesamiento más rápido, y para usted al mejorar su acceso a bienes y servicios. Los cheques electrónicos también tienen algunas desventajas, como el potencial de fraude.
Ventaja - Procesamiento más rápido
Los tiempos de procesamiento más rápidos proporcionan una ventaja clave para los dueños de negocios. Los cheques en papel deben pasar por numerosos pasos antes de que el dinero pase de la cuenta del cliente a la del comerciante, lo que puede demorar varios días. Un cheque electrónico a menudo se procesa en la mitad de ese tiempo, lo que significa que la empresa obtiene su dinero más rápido. Esto permite a las empresas administrar más fácilmente sus facturas y crea una situación financiera más estable para la empresa.
Ventaja - Tarifa y Reducción Laboral
Las empresas que emplean cheques electrónicos gastan menos dinero en las tarifas de procesamiento de cheques, lo que les permite dedicar más recursos financieros a las operaciones principales. Los cheques electrónicos también requieren menos mano de obra práctica por parte de los empleados y la administración, lo que permite que la empresa reduzca su fuerza laboral general o dedique ese tiempo al servicio de atención al cliente, la gestión de inventarios y otros esfuerzos de misión crítica. También reduce la necesidad de aumentar los costos de productos o servicios para compensar los costos laborales y las tarifas asociadas con los cheques de papel.
Ventaja - Opciones de pago del cliente
Algunos clientes no poseen una tarjeta de débito o crédito. Esto limita las opciones de compra, especialmente de los proveedores en línea. Las empresas que aceptan cheques electrónicos le brindan acceso a bienes o servicios que de otra manera podrían no estar disponibles para usted. Por ejemplo, si desea iniciar un sitio web, necesita comprar un nombre de dominio y comprar servicios de alojamiento web. Si los registradores de dominio y los servicios de alojamiento solo aceptan pagos con tarjeta de crédito o débito y usted solo puede proporcionar un cheque, no puede iniciar su sitio web. Sin embargo, si aceptan cheques electrónicos, tiene la oportunidad de comenzar su sitio web sin necesidad de obtener una tarjeta de crédito o débito.
Desventaja - Posible fraude
A medida que las computadoras procesan cheques electrónicos, los hackers pueden potencialmente obtener acceso a su información bancaria. Algunas empresas fraudulentas también ofrecen cheques electrónicos como medio para que usted les entregue su información bancaria. La Comisión Federal de Comercio sugiere que no proporcione información de cheques electrónicos a empresas que no conoce y en las que confía, ya sea en línea o por teléfono. Los comerciantes legítimos suelen proporcionarle información transparente sobre cómo procesan los cheques electrónicos.
Desventaja - Errores y flotación reducida
La naturaleza controlada por computadora de los cheques electrónicos también hace que estén sujetos a errores de computadora. Por ejemplo, una falla en el procesamiento podría llevar a un doble retiro en su cuenta o un monto de retiro incorrecto. Los cheques electrónicos también limitan la cantidad de "flotación", el tiempo entre la emisión de un cheque y el momento en que la empresa lo cobra. Si escribe un cheque para cubrir su factura de cable con la expectativa de que el cheque no se cobrará durante una semana, pero la compañía de cable realiza una conversión de cheque electrónico tres días después, puede encontrar que su cuenta está sobregirada.