Tabla de contenido:
Paso
Cuando recibe un Formulario W-2 de su empleador cada año, verá que el formulario enumera los viáticos por separado de los ingresos ordinarios (como el de la columna de salarios y propinas). Esto se debe a que los ingresos son imponibles en algunos casos. y no sujeta a impuestos en otros casos y, por lo tanto, debe contabilizarse por separado.
Informes
Gastos
Paso
En la mayoría de los casos, los empleados presentarán informes regulares de sus gastos de viaje, comida y alojamiento a su empleador. Cuando este es el caso, y el pago de viáticos es inferior a la tasa federal establecida para esa área, los viáticos no se gravan al empleado. El empleador puede deducir estos pagos diarios como un gasto comercial ordinario.
Documentación
Paso
Para fines de declaración de impuestos, los informes de gastos del empleado deben contener la siguiente información, como mínimo: el propósito de cualquier viaje realizado con fines comerciales, el destino o destinos del viaje, las fechas y los recibos de alojamiento. Sin embargo, si el empleador está utilizando una tarifa diaria que incluye los costos de alojamiento, los recibos de alojamiento no son necesarios.
Impuestos
Paso
El IRS considerará que los pagos de viáticos son gravables para el empleado si el empleado no presenta un informe de gastos, si el informe de gastos es inadecuado o si el empleador le paga los viáticos al empleado sin requerir ningún informe. Además, si el empleador paga un monto mayor que el pago diario federal para el área, la diferencia entre el pago diario autorizado por el gobierno federal y el monto real pagado es tributable para el empleado.