Tabla de contenido:
Si un empleador no envía un formulario W-2, tanto el empleador como el empleado siguen siendo responsables de los impuestos federales sobre la renta. El empleado tendrá que estimar los ingresos brutos federales y proporcionar información adicional al Servicio de Impuestos Internos (IRS), como las fechas trabajadas y la tarifa de pago. Es responsabilidad del empleador enviar un formulario W-2 al empleado.
Obligación del empleador
Cuando el empleador no envía el formulario W-2, el empleado debe pedirle al empleador que lo proporcione. Según el IRS, si el empleador no envía el formulario al empleado antes del 15 de febrero, el empleador debe pedirle al IRS que exija el formulario al empleador. El IRS le dirá al empleador que debe proporcionar el formulario dentro de los 10 días o enfrentar sanciones.
Explicación
El IRS permite que un empleado que no puede obtener el W-2 de su empleador envíe el Formulario 4852 sustituto. El IRS solo permite que un empleado entregue este formulario si el empleador se niega a enviar un W-2 o el empleado no puede comunicarse con el empleador. El Formulario 4852 también sirve como sustituto del Formulario 1099-R de informe de ingresos en caso de que el empleado no pueda obtener información del administrador de una pensión, anualidad u otro vehículo de inversión.
Estimar
El Formulario 4852 le permite a un empleado estimar los ingresos para hacer una estimación informada sobre su obligación de impuestos federales sobre los ingresos. El contribuyente debe explicar al IRS cómo se calculó esta estimación. La Forma 4852 le permite a un empleado estimar muchos tipos de ingresos, incluso de seguros, anualidades, cuentas de jubilación y otras fuentes.
Mal uso
El empleado puede ser penalizado por presentar una estimación inexacta. El IRS puede cobrar una multa de hasta el 75 por ciento de la responsabilidad fiscal total del empleado por fraude civil, lo que significa que el IRS no necesita demostrar ante un tribunal que el empleado cometió fraude penal para evaluar la multa. El IRS también puede multar al empleado con $ 5,000 por presentar una declaración de impuestos federal frívola.
Impuestos estatales
El empleado también necesita el W-2 para pagar los impuestos estatales sobre la renta. Un estado le permite a un contribuyente presentar el Formulario federal 4852 junto con la declaración de impuestos sobre el ingreso estatal, o proporciona una versión estatal del Formulario 4852 que el contribuyente debe presentar si el estado necesita información adicional que el formulario federal no proporciona.