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El Formulario W-9 del Servicio de Impuestos Internos es la Solicitud del Número de Identificación del Contribuyente y la Certificación, que es utilizada por las empresas y organizaciones requeridas para presentar declaraciones de información, generalmente conocidas como formularios 1099, ante el IRS. El IRS exige que las empresas y las organizaciones obtengan el Formulario W-9 de ciertos beneficiarios no corporativos con el fin de presentar estas declaraciones de información. La empresa luego informa la información obtenida del Formulario W-9 al IRS, junto con la información fiscal sobre los pagos que la empresa u organización realizó al beneficiario durante el año. El IRS luego utiliza estas devoluciones de información para garantizar que los beneficiarios informen los montos correspondientes de impuestos.
Paso
Obtener el formulario W-9. En general, el formulario W-9 debe ser proporcionado por la empresa u organización que le solicita que lo complete. Si no se proporciona, el Formulario W-9 está disponible en el sitio web del IRS o por teléfono al 1-800-829-3676.
Paso
Complete el encabezado de información, proporcionando información sobre usted o su negocio. Esto incluye su nombre (como lo conoce el IRS), su nombre comercial formal (si corresponde), una indicación de si está completando el formulario como contribuyente individual de impuestos sobre el ingreso o una entidad comercial, y su dirección. La dirección debe coincidir con la dirección en el archivo con el IRS. Si está presentando el Formulario W-9 en nombre de su empresa, esta debe ser su dirección comercial.
Paso
Ponga su Número de identificación de contribuyente en la Parte I. Su NÚMERO es su número de seguro social si presenta este formulario como contribuyente de ingresos individual o el número de identificación de su empleador si presenta este formulario en nombre de su empresa. El SSN o EIN deben coincidir con los registros del IRS para el nombre y la dirección que proporcionó anteriormente.
Paso
Firme el Formulario W-9 en la Parte II del formulario. Aquí usted certifica que la información que ha proporcionado es correcta y que el IRS no le ha notificado que está sujeto a una retención de respaldo.
Paso
Devuelva el formulario completado a la empresa u organización que lo solicitó. No es necesario enviar el formulario al IRS.