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El costo de la educación superior desafía a la mayoría de los estudiantes y evita que algunos asistan a la universidad. Los estudiantes a veces se inscriben en clases antes de obtener los fondos necesarios, a veces excluyen a otros de la clase. Si la financiación no se materializa, el estudiante no puede tomar el curso y los estudiantes a quienes se les negó la entrada a menudo han hecho otros planes. Las escuelas utilizan cartas de responsabilidad financiera para evitar estos resultados y asegurar que los estudiantes entiendan los costos asociados con la educación.
Definición
Algunas instituciones educativas requieren que los estudiantes presenten una carta de responsabilidad financiera, un documento que garantice el pago de los gastos que probablemente incurrirá el estudiante ya sea a través de la asistencia a la escuela o mediante la participación en un evento especial, como un programa de estudios en el extranjero. Estas cartas generalmente son completadas y firmadas por el estudiante y la persona que garantiza el pago, generalmente los padres. Algunas universidades requieren que todos los estudiantes internacionales presenten una carta de responsabilidad financiera.
Propósito
Las cartas de responsabilidad financiera sirven a dos propósitos principales. El primero es proporcionar cierto grado de protección a las instituciones académicas que ofrecen servicios a veces costosos en el curso de instrucción y otros programas. Al asegurar los nombres y la información de contacto de los padres o patrocinadores, las instituciones se dan una fuente de pago adicional, si es necesario. Para los estudiantes y sus padres, las cartas de responsabilidad financiera aseguran que los estudiantes entiendan los costos involucrados y que los padres estén preparados para involucrarse financieramente.
Componentes
Una carta de responsabilidad financiera es generalmente un documento corto con varias líneas para que los estudiantes y sus patrocinadores completen la información básica. Además de los nombres, números de teléfono y direcciones, las cartas de responsabilidad financiera solicitan números de Seguro Social, que permiten a las instituciones académicas realizar verificaciones de crédito de los solicitantes. Una carta de responsabilidad financiera también incluye un espacio para la firma y la fecha. En algunos casos, también incluirá un espacio en blanco para que el padre o patrocinador indique un monto en dólares para indicar el nivel de apoyo que el patrocinador puede proporcionar.
Archivos adjuntos
Algunas cartas de responsabilidad financiera especifican que los solicitantes deben adjuntar documentos de respaldo. Por lo general, esto sirve como prueba de la situación financiera del patrocinador y la capacidad de contribuir a la educación de un estudiante. Los estados de cuenta bancarios, por ejemplo, demuestran los ahorros adecuados que el patrocinador del solicitante tiene disponible para asistencia de emergencia. Los estudiantes que son financieramente independientes pueden servir como sus propios patrocinadores en una carta de responsabilidad financiera al adjuntar documentos fiscales o estados de cuenta bancarios para demostrar su independencia financiera y estabilidad.