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Una revisión del presupuesto es un proceso que permite a los especialistas en presupuestos realizar cambios en un presupuesto para aumentar la capacidad financiera de la empresa. Esto puede significar hacer revisiones para obtener más ingresos para pagar los pasivos o encontrar métodos para satisfacer la cantidad de gastos que el negocio está gastando actualmente.
Analizar presupuesto
Antes de que se realicen revisiones o cambios, el proceso de revisión debe incluir el aprendizaje del funcionamiento actual del presupuesto de la empresa. Durante el análisis, el especialista en presupuesto o el propietario de la empresa debe averiguar qué necesita la empresa en términos de gastos y ganancias para operar sin endeudarse. Por ejemplo, la empresa puede necesitar gastar una cantidad específica en el desarrollo y la producción de productos para vender los productos y ganar dinero. El uso de otras herramientas y suministros para construir los productos para la venta puede sacrificar la calidad del producto y disminuir la cantidad de ventas e ingresos para el negocio, por ejemplo.
Identificar áreas problemáticas
Encuentra las áreas o secciones en los presupuestos que están en problemas. Estos se pueden encontrar en las categorías de gastos y ganancias. Por ejemplo, un área problemática en las categorías de ganancias puede ser un producto o servicio que no se vende tan bien como se espera, mientras que un área problemática en las categorías de gasto puede incluir gastos excesivos o gastos más allá de las limitaciones del presupuesto. Los gastos excesivos pueden incluir demasiados viajes de negocios a lugares lujosos, frecuentes cenas de negocios caras con clientes y demasiados autos de negocios con seguro.
Hacer cambios
Realice cambios graduales en el presupuesto al reducir los gastos para usar el dinero para pagar los pasivos o proporcionar fondos en categorías en el presupuesto que se necesita. Si hay numerosos cambios, haga algunos cambios primero y deje que el nuevo presupuesto funcione por algunos meses. Una vez que pueda ver que los cambios están funcionando, implemente los otros cambios. Hacerlo durante un período de tiempo resulta en una transición más suave para cambios de presupuesto más grandes y permite que los trabajadores se familiaricen con sus nuevos límites de gasto.
Monitorear y revisar
El simple hecho de que se hayan realizado los cambios no significa que el presupuesto ahora esté funcionando de manera ideal y exitosa. El presupuesto debe controlarse con frecuencia para garantizar que nadie gaste más allá de las limitaciones de cada categoría o que continúe gastando con frecuencia en gastos lujosos, como cenas de negocios o viajes. Si el presupuesto no funciona como se espera, repita el proceso para revisar el presupuesto por segunda vez.