Tabla de contenido:
Las empresas y los individuos abren cuentas corrientes para eliminar la necesidad de efectivo cuando realizan transacciones financieras. La empresa o el individuo depositan su dinero en la cuenta corriente y emiten un cheque cada vez que necesitan acceder al dinero. El titular de la cuenta de cheques debe registrar cierta información en el cheque para que constituya una transacción legal con la otra parte.
Fecha
Cada cheque incluye un lugar para que el escritor del cheque registre la fecha. Esta fecha representa la fecha en que se produce la transacción. Algunos escritores de cheques consideran que fechen el cheque en el futuro, o pospongan la fecha del cheque. Estos escritores de cheques asumen que el banco no pagará el cheque hasta esa fecha. Este supuesto es falso. Los bancos pueden pagar el cheque en cualquier momento después de que el titular de la cuenta lo cancele. El lugar de la fecha está en el lado superior derecho del cheque.
Tenedor
El beneficiario representa a la persona o empresa a la que se entrega el cheque. El escritor de cheques debe escribir el nombre legal de la persona o compañía en esta línea, asegurándose de deletrear cada palabra correctamente. El beneficiario recibe el derecho de cambiar el cheque por dinero en efectivo en una institución financiera. Al cambiar el cheque por dinero en efectivo, el beneficiario firma la parte posterior del cheque con su firma. Algunos cheques se escriben a múltiples beneficiarios. En esos casos, cada beneficiario debe firmar el reverso del cheque antes de que se pueda cambiar por efectivo. La línea del beneficiario se encuentra a medio camino del cheque con las palabras "Pagar según el orden de" a la izquierda.
Monto en dólares
Los cheques en papel incluyen dos lugares donde el escritor del cheque identifica el monto en dólares que representa el cheque. El primer lugar suele ser en el lado derecho del cheque debajo de la fecha. El escritor de cheques escribe el monto en dólares usando números aquí. El segundo lugar se encuentra debajo de la línea del beneficiario. El escritor de cheques escribe la cantidad en dólares usando palabras. Estas dos cantidades deben coincidir.
Firma
Para que un cheque se convierta en dinero legal, el escritor del cheque debe firmar el cheque. En la parte inferior derecha del cheque, existe una línea en blanco. Aquí es donde el escritor de cheques firma su nombre. Al firmar su nombre, verifica que la información en el cheque es correcta y que está transfiriendo el derecho de cambiar el cheque por efectivo al beneficiario.