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Las deducciones de nómina estándar incluyen aquellas requeridas por la ley, llamadas deducciones legales. Los gobiernos federales, estatales y locales imponen impuestos sobre sueldos y salarios. Los empleadores luego deben retener los montos correspondientes del cheque de pago de cada empleado. Además, muchos trabajadores dan su consentimiento a las deducciones voluntarias de los salarios.

El formulario W-4 ayuda a los empleadores a determinar las tasas impositivas de los empleados. Crédito: Igor Dimovski / iStock / Getty Images

Impuestos federales sobre la renta

Los impuestos federales sobre la renta encabezan la lista de deducciones de nómina estándar. Los trabajadores completan el Formulario W-4 al comenzar un nuevo trabajo para proporcionar a los empleadores el número de subsidios de retención. Las asignaciones generalmente incluyen una para el contribuyente y una para cada dependiente que el contribuyente reclamará en su declaración de impuestos. El empleador usa este número, junto con el estado civil del empleado, para calcular la cantidad del impuesto federal sobre la renta para deducir cada período de pago.

FICA

La Ley Federal de Contribuciones de Seguros exige que los trabajadores ayuden a financiar el sistema nacional para los beneficios de la tercera edad y el seguro hospitalario. Los empleadores muestran los impuestos FICA en los recibos de sueldo y los formularios W-2 como impuestos del Seguro Social y Medicare, ambos deducciones de nómina estándar. Ambos se basan en los ingresos del empleado. En 2015, la tasa de retención de impuestos de la Seguridad Social es del 6.2 por ciento, para Medicare, la tasa es de 1.45 por ciento. El empleador iguala estas contribuciones antes de enviar los impuestos al gobierno federal.

Impuestos estatales y locales

Todos menos siete estados imponen un impuesto sobre la renta propio. Además, muchos municipios y distritos locales tienen un impuesto laboral, lo que significa que si trabaja en su distrito, debe pagar un impuesto. Estas son deducciones de nómina estándar cuando corresponda para su ubicación geográfica. Algunas jurisdicciones también requieren que los trabajadores contribuyan a la compensación estatal de trabajadores y al seguro por discapacidad a través de un impuesto sobre la nómina.

Deducciones voluntarias comunes

Muchas personas empleadas contribuyen a algún tipo de plan de compensación diferida, como un plan de pensiones patrocinado por el empleador, un plan de jubilación 401 (k) o una cuenta de jubilación individual. Además, las primas de seguro de salud compartidas entre el empleador y los empleados son comunes. Las deducciones por cuentas de jubilación, planes de ahorro y seguro de salud varían según el empleado.

Ahorro automatico

Algunos trabajadores optan por aportar una parte de las ganancias regularmente a una cuenta de ahorro personal en un banco o cooperativa de crédito. A través de la directiva del empleado, estos a menudo se configuran como deducciones de nómina, que reducen el salario neto pero no el ingreso bruto. Debido a que el empleado opta por esta reducción en el pago para llevar a casa, esto se clasifica como una deducción voluntaria.

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