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Los formularios 1099 y W-4 del IRS se utilizan para fines muy diferentes. Ninguno es mejor que el otro, sino que cada uno representa una situación de empleo que tiene sus propios beneficios e inconvenientes. Una comparación más directa sería la de 1099 frente a las formas W-2, ya que ambas formas involucran estados de ingresos de fin de año, mientras que una W-4 solo implica recopilar la información que se incluye en una W-2.
Descripciones
El formulario W-4 del IRS es un documento que usted completa al ser contratado como empleado por una compañía. Contiene su información de identificación legal, como el nombre, la dirección, el estado civil, el número de seguro social y la cantidad de impuestos adicionales que desea que se retengan de cada cheque de pago. Su empleador usa esta información para determinar cuánto dinero debe deducir de su cheque de pago además de los impuestos de nómina estándar. Después del final del año, su empleador le enviará un formulario W-2, que totaliza todo lo que ganó durante el año, todos los impuestos deducidos o retenidos, y cualquier otra información fiscal necesaria para completar sus impuestos personales sobre la renta. Un formulario 1099 también informa sus ganancias anuales, pero es para las ganancias de no empleados, por lo que no se eliminaron impuestos de las cantidades que figuran como ganadas en estos formularios. Al igual que el formulario W-4 que le permite a los empleadores saber qué información colocar en el W-2, la persona o compañía con la que usted contrata para obtener ingresos de 1099 puede requerir que complete un formulario W-9 con su información de identificación legal.
Empleado regular o contratista independiente
Los formularios W-4 y W-2 se entregan a los empleados regulares, mientras que los formularios 1099 son para contratistas independientes u otros ingresos no relacionados con los empleados. Los ingresos tales como las ganancias del contratista se informan en el formulario 1099-MISC. Cada estado tiene sus propias reglas para determinar si un trabajador es un empleado o un contratista independiente, pero el IRS también tiene reglas básicas. Si usted es un empleado del tipo W-2, la compañía que le paga puede elegir sus horas de trabajo, decirle cómo completar un proyecto y controlar el flujo de trabajo. El pagador también puede otorgarle beneficios, como seguro médico total o parcialmente pagado o tiempo libre pagado. Los contratistas independientes generalmente determinan sus propios horarios y métodos, pero deben tener sus propios negocios con licencia y pagar sus propios impuestos en su totalidad. Los pagadores no pueden proporcionar beneficios a los contratistas independientes, aunque sí pueden proporcionar bonificaciones o compensaciones adicionales similares.
Ingresos e impuestos
Si trabajó la misma cantidad de horas con la misma tasa de pago para dos compañías, una como empleado y otra como contratista independiente, sus estados de resultados de fin de año se verían muy diferentes. Por ejemplo, si sus ingresos totalizaron $ 10,000 de su empleador (Trabajo A) y su contrato de trabajo (Trabajo B), su 1099 del Trabajo B mostraría los $ 10,000 completos en sus ingresos, y habría recibido cada dólar de ese pago. Su W-2 del Trabajo A podría mostrar un total más cercano a $ 8,000, más una lista de los impuestos ya deducidos para el seguro social, impuesto federal sobre la renta e impuestos de Medicare, totalizando los $ 2,000 restantes. Si bien el ingreso de 1099 puede parecer mejor porque recibe $ 2,000 más, usted todavía es responsable de pagar los impuestos sobre ese ingreso. Los empleadores cubren aproximadamente la mitad de los impuestos, sin incluir el impuesto a la renta personal, deducidos de su cheque de pago, pero como contratista, usted es responsable de la cantidad total. Esto significa que de los $ 10,000 que recibió del Trabajo B, en realidad puede deber más cerca de los $ 3,300 en lugar de los $ 2,000 deducidos del cheque de pago del Trabajo A.
Consideraciones
La contratación independiente funciona bien para las personas que planifican por adelantado y administran bien el dinero. Puede reservar una parte de sus ingresos cada vez que complete un proyecto y gane intereses sobre ese dinero antes de enviar los pagos al IRS. También tiene más control sobre su propio horario y métodos de trabajo. Sin embargo, como empleado regular, puede mantener una mayor parte de su salario después de pagar los impuestos y puede recibir beneficios adicionales de su empleador. El mejor tipo de trabajo para usted depende del tipo de trabajo que realice y de su nivel de comodidad para lidiar con sus propios impuestos o para contratar a un profesional que lo ayude a pagar las cantidades adecuadas para evitar multas y cargos por pagos atrasados.