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La difícil situación económica actual requiere una presupuestación cuidadosa y ajustes financieros. Esto puede requerir que escriba una carta de extensión que le permita retrasar uno o dos pagos hasta que se realicen mejoras financieras. Una carta de extensión le permite a los acreedores saber que usted no solo se saltó un pago, sino que requirió un poco de tiempo para ponerse al día en asuntos financieros. Proporciona una justificación a un acreedor y puede ser útil para evitar informes de crédito negativos y cargos vencidos.
Escribe una carta de extensión
Paso
Identifique a quién escribirle la carta. Los acreedores a menudo remiten cuentas vencidas y cartas de extensión a los departamentos de cobranza. Es posible que algunos de estos no se encuentren en la misma dirección donde envía los pagos mensuales. Puede ahorrar tiempo y esfuerzo llamando al acreedor y preguntando dónde enviar una carta de extensión. De lo contrario, se podría prolongar el tiempo de procesamiento y se podrían incurrir en cargos vencidos o intereses.
Paso
Determine por qué necesita una extensión. Antes de escribir la carta, asegúrese de identificar el verdadero motivo de la solicitud de extensión. Si tiene dificultades para pagar las facturas debido a una emergencia imprevista, comparta los detalles de esa emergencia con el acreedor. Esté preparado para demostrar en su carta exactamente cómo esta emergencia causó dificultades financieras.
Paso
Escribe el primer borrador de la carta. El primer borrador es un esbozo de la carta final. Al escribir cualquier documento importante, es mejor esperar uno o dos días antes de llevarlo al buzón para la entrega. El primer borrador debe constar de tres partes: introducción, cuerpo y conclusión. La introducción le dice quién es usted y el motivo de la carta. El cuerpo muestra cómo ocurrieron las dificultades financieras y el plan para solucionar la situación. La conclusión agradece al recolector por su consideración y ofrece su información de contacto directo.
Paso
Corrija la carta y amplíe las cuestiones necesarias. La revisión es el proceso de revisar un documento en busca de errores en la gramática, la ortografía y el contenido. Identificar áreas que necesitan una explicación más amplia. Considere cuidadosamente si está colocando demasiada información en el cuerpo de la carta. Marque las áreas en la carta que considere que necesitan cambios.
Paso
Escribe un segundo borrador de la carta. Esto suele ser mucho más rápido que la redacción del primer borrador y debe ser un refinamiento de la carta general. Tómese el tiempo para considerar los errores identificados durante la revisión, y si está agregando o quitando información, asegúrese de volver a leer el flujo de contenido.
Paso
Finalice su carta y prepárela para su envío. A veces puede ser necesario escribir un tercer o cuarto borrador repitiendo los pasos 3 y 4 varias veces. Esta carta se considera un documento sensible e importante, así que tómese el tiempo para asegurarse de que su copia finalice todo lo que considere apropiado para respaldar su solicitud de una extensión. Tenga cuidado al preparar la carta para su envío. Compruebe el papel para la limpieza y las manchas. Si usa una computadora, imprima una copia duplicada para sus propios registros.