Tabla de contenido:
Los impuestos a la nómina se deben a todos los empleadores que pagan salarios a los empleados, sin importar cuántos empleados estén en la nómina. Estos impuestos se informan en el Formulario 941, que incluye la retención de impuestos federales, el Seguro Social y Medicare. Los empleadores pagarán de manera mensual, semanal o trimestral, dependiendo de su período de revisión. Los depositantes mensuales deben pagar la responsabilidad de cada mes antes del día 15 del mes siguiente, a menos que el día 15 sea en un fin de semana o día festivo. Todos los depositantes deben presentar el Formulario 941 trimestralmente.
Paso
Calcule la cantidad bruta de ganancias para el mes para cada empleado. Por ejemplo, si está haciendo su depósito de impuestos el 15 de febrero, está pagando por enero. Por lo tanto, usted está buscando únicamente los salarios de enero para cada empleado.
Paso
Calcule la retención de la Seguridad Social de su empleado. Multiplique los salarios brutos por 6.2 por ciento. Retener el resultado de los salarios del empleado. Su compañía igualará eso por un total de 12.4 por ciento.
Paso
Calcule la cantidad de impuestos de Medicare para retener. Multiplica los salarios brutos por 1.45 por ciento. Nuevamente, su compañía igualará eso, para un total de 2.9 por ciento.
Paso
Calcular la cantidad de impuesto federal a retener. Esto es más difícil que calcular los impuestos del Seguro Social o Medicare porque la retención federal es diferente para cada empleado. Tendrá que usar la información provista en el Formulario W-4 que completó cada empleado. Usted retendrá según el número de asignaciones de retención enumeradas. Use las tablas de retenciones federales que comienzan en la página 39 de la Circular E, la Guía de impuestos para empleadores (ver Recursos).
Paso
Llene su cupón de depósito mensual 941, Formulario 8109-B, con la cantidad de depósito correcta y lleve el cupón, junto con un cheque de la cantidad correcta, a su banco para depositar. Si es un negocio nuevo o no tiene cupones de depósito de impuestos federales, llame al Servicio de Impuestos Internos al 800-829-4933 para pedir cupones. Espere unas seis semanas para recibir su libro de cupones. A partir del 31 de diciembre de 2010, los cupones de depósito de impuestos federales ya no serán aceptados. Algunas instituciones financieras ya se están negando a aceptarlas; por lo tanto, deberá inscribirse en el Sistema de Pago de Impuestos Federales Electrónicos del IRS para realizar 941 pagos de impuestos, así como otros pagos de impuestos.
Paso
Inscríbase en el Sistema electrónico de pago de impuestos federales visitando su sitio web e ingresando la información de su negocio. Una vez que haya creado su cuenta, puede hacer sus depósitos de impuestos federales en línea utilizando su tarjeta de crédito o programando transferencias electrónicas de fondos desde su cuenta bancaria.