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Antes de las nuevas leyes de Check 21, obtener una copia de un cheque era relativamente simple. La persona o empresa que escribió el cheque probablemente tenía el cheque físico y podía fotocopiarlo fácilmente.Hoy en día, es un poco más difícil obtener copias de un cheque que se haya depositado en su cuenta bancaria, aunque no es imposible en la mayoría de los casos.
¿Guarda mi banco copias?
Los bancos deben mantener un registro de cualquier depósito de más de $ 100 durante al menos cinco años, y muchos bancos en realidad mantienen los registros por más tiempo. Si bien los cheques físicos no se devuelven al banco, se retiran por más tiempo, por lo general, la institución de depósito tampoco los mantiene en forma física. En cambio, la mayoría de los bancos retienen imágenes de los cheques. (Aunque no se requiere que guarde copias de depósitos de menos de $ 100, la mayoría de los bancos lo hacen de todos modos).
¿El banco me proporcionará una copia?
Los bancos pueden proporcionar copias de los cheques depositados al endosante / depositante en la mayoría de los casos. Proporcionar la fecha de depósito, el monto exacto del cheque y otra información de identificación acelerará el proceso y ahorrará en cualquier cargo de investigación que el banco pueda cobrar. Los bancos pueden cobrar tarifas por este servicio, y esas tarifas pueden llegar a ser bastante grandes si es necesario hacer copias de muchos cheques depositados. Copiar los cheques depositados cada día puede ser una buena estrategia para fines de mantenimiento de registros y rentabilidad. Espere que el banco proporcione copias dentro de aproximadamente una semana. Si la necesidad es más urgente, podría ser posible, pero lo más probable es que también cueste más. Tenga en cuenta que algunos bancos han permitido a los clientes realizar sus propias búsquedas de cheques a través del sitio web del banco, y los depósitos y las imágenes son visibles desde la cuenta.
¿Cuánto me costará?
La mayoría de los bancos cobrarán una base nominal por artículo, siempre que el depositante les haya proporcionado información adecuada para encontrar rápidamente las imágenes necesarias. Si se le da información vaga, como "Se depositó en diciembre" o "Creo que la cantidad fue de aproximadamente $ 100", se espera que cobren una tarifa de investigación además del cargo por artículo. Esta tarifa es generalmente para cubrir el salario del investigador y varía en cantidad. Obviamente, es en el mejor interés del consumidor mantener registros adecuados de sus depósitos, así como los cheques que escriben contra su propia cuenta.