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El 1099-S es el formulario federal que se utiliza para informar los ingresos brutos de las transacciones de venta de bienes raíces. El Congreso ha hecho obligatorio que todos los agentes de liquidación procesen el formulario antes del cierre de la custodia. Si el formulario no se procesa, los agentes pueden enfrentar una multa del Servicio de Impuestos Internos; por lo tanto, es importante conocer los requisitos necesarios para completar el formulario 1099-S.
Transacciones a ser reportadas
El 1099-S debe ser completado por la persona que cierra la transacción de bienes raíces. Cualquier transacción en la que se tome dinero a cambio de una venta de propiedades, servicios o propiedad futura, debe informarse en el formulario. Esto incluye la tierra; Edificios residenciales, comerciales o industriales; Unidades de condominio y cualquier acción en una corporación cooperativa de vivienda. Las ventas de ejecución hipotecaria, cualquier transacción de menos de $ 600, regalos, vendedores que son corporaciones y cualquier transacción que no sea de venta o de intercambio, como propiedad heredada, están exentas de ser reportadas.
Múltiples vendedores
Si hay varios vendedores, se requiere que el agente solicite una asignación escrita o no escrita de los vendedores para explicar cómo deben presentarse los formularios 1099-S. El agente puede aceptar la asignación de uno de los vendedores si está completo y verificado por el otro vendedor. Se recomienda que lo verifique con todos los vendedores involucrados para evitar un informe incompleto o inexacto de los ingresos brutos. Es importante hacerlo porque si se recibe información inexacta o conflictiva de los vendedores múltiples, se requerirá que el agente reporte el 100% de las ventas brutas a cada vendedor.
Vendedores extranjeros
Todos los vendedores extranjeros están sujetos a informar sus ventas de bienes raíces, y las reglas para el formulario 1099-S no son diferentes para los vendedores extranjeros. Se debe tener en cuenta que en el formulario, se requiere que los vendedores nacionales ingresen un Número de Identificación del Contribuyente (TIN) o un Número de Seguro Social (SSN) solo para fines fiscales. Los vendedores extranjeros pueden solicitar un TIN llenando el Formulario W-7 del Servicio de Impuestos Internos.