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Los bancos conservan copias de los cheques cobrados de los clientes y cumplen con las solicitudes de los clientes para obtener copias de los cheques hasta siete años después de la recepción de los artículos. Esto es para dar a los clientes información suficiente para identificar los artículos pagados a través de sus cuentas.
Ley aplicable
La Sección 4-406 del Código de Comercio Uniforme requiere que los bancos devuelvan o pongan a disposición de los clientes los artículos pagados a través de sus cuentas. Esto es para dar a los clientes información suficiente para identificar los artículos pagados a través de sus cuentas. Si los artículos como los cheques no se devuelven al cliente o si los artículos se destruyen (lo que los bancos pueden hacer), los bancos deben "mantener la capacidad de proporcionar copias legibles de los artículos hasta el vencimiento de siete años después de la recepción de Los artículos."
Políticas del banco
Muchos estados han adoptado leyes similares. Para mantener las cosas uniformes, la mayoría de los bancos nacionales han adoptado la regla de los siete años como su política.
Solicitar una copia
Un cliente puede solicitar una copia de un cheque pagado del banco, es decir, puede obtener una copia de un cheque procesado de su propio banco, y la ley exige que el banco proporcione en un plazo razonable el artículo real o una copia legible.
Imágenes en línea
Muchos bancos están haciendo imágenes de cheques disponibles a través de su servicio de banca en línea por un período de tiempo. Por ejemplo, Bank of America permite a sus clientes de banca en línea ver copias de cheques de hasta 180 días en línea.
Tarifas de servicios
La mayoría de los bancos cobran una tarifa elevada por este servicio (a partir de enero de 2010, Citibank le envía por correo una copia de su cheque por $ 5 o $ 40.30 durante la noche del sábado), por lo que algunos escritores de finanzas personales todavía sugieren mantener sus propias copias de los cheques si recibe de vuelta con sus extractos bancarios.