¿Qué es un certificado corto?

Llamado "corto" porque generalmente se imprime en una media hoja de papel, se emite un certificado corto a la persona designada para manejar el patrimonio de un difunto. Es un documento legal que a menudo se requiere para obtener el control de los asuntos financieros del difunto después de que la sucesión haya sido probada.

Pareja joven firmando el papeleo con el asesor. Crédito: Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images

Contenidos de un Certificado Corto

Debido a la brevedad del documento, el certificado corto solo contiene información básica sobre el fallecido, como su nombre completo y fecha de fallecimiento. También establece a la persona o entidad: el albacea del testamento o el administrador de la sucesión si el fallecido falleció en el estado, designado para manejar los asuntos fiscales de la sucesión. Sin embargo, a diferencia de un testamento, no contiene detalles específicos sobre quién heredará activos específicos. Una persona puede solicitar un certificado corto si el fallecido no designó un albacea o si no hubo un testamento.

Usos de un certificado corto

Se debe mostrar un certificado corto para obtener el control de ciertas cuentas de los fallecidos. Algunos corredores o bancos solicitan certificados cortos para documentar el estado del ejecutor antes de otorgar autoridad para actuar por el patrimonio y para transferir cuentas, hipotecas u otros activos a nombre del representante. Sin embargo, el certificado corto no reemplaza a un testamento, y solo los activos que son responsabilidad exclusiva del difunto pueden considerarse transferibles.

Un certificado corto no siempre es requerido

No es necesario un certificado corto con respecto a las cuentas conjuntas del difunto, la propiedad conjunta o los préstamos firmados conjuntamente. En esos casos, solo se necesita un certificado de defunción para transferir esas cuentas al control exclusivo del propietario conjunto. Además, no todas las transferencias de activos requieren un certificado corto, incluso si el activo o préstamo estaba únicamente a nombre del fallecido, ya que los requisitos del documento varían de una compañía a otra.

Solicitud de certificado corto

Una persona puede solicitar un certificado corto en la oficina de sustituto del condado (o en la Oficina de Registro de Testamentos en Pensilvania) por una pequeña tarifa. Estos oficiales son responsables de designar representantes legales para las personas que han muerto con o sin testamento. Después de recibir una solicitud, el oficial toma las medidas necesarias para determinar si el solicitante está calificado para manejar los asuntos financieros del difunto. El solicitante no tiene derechos legales sobre el patrimonio hasta que se complete este proceso.