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Incluso los empleadores cometen errores y, a veces, pueden incluir información inexacta en un formulario W-2 debido a errores tipográficos o de otro tipo. Su empleador utiliza los formularios W-2 para reportar sus retenciones e ingresos obtenidos durante el año al Servicio de Impuestos Internos y a la Administración del Seguro Social. Si es un empleado nuevo, debe verificar su primer recibo de pago para asegurarse de que el Número de Seguro Social coincida con el suyo, porque un SSN inexacto puede crear conflictos con el IRS y la SSA. Si observa un error, puede solicitar a su empleador que corrija el número, pero también puede resolver el problema con el IRS.
Por qué un SSN correcto es importante
De acuerdo con la Administración del Seguro Social, si su empleador no pone el SSN correcto en sus recibos de pago, es posible que no reciba todos los beneficios que se le deben cuando cobra el Seguro Social o Medicare. El Seguro Social le proporcionará un cheque mensual al momento de la jubilación, los beneficios de supervivencia y los beneficios por discapacidad, mientras que Medicare proporciona cobertura médica gratuita o de bajo costo. Si las contribuciones al Seguro Social no están en su estado de cuenta anual de la SSA debido a un número incorrecto, comuníquese con la administración y envíeles un comprobante de las retenciones del Seguro Social y Medicare.
Presentación de sus impuestos
Si la fecha de vencimiento de su devolución se acerca rápidamente y recibió un W-2 tarde, puede presentar un formulario W-2 incorrecto. Tendrá que tachar el número incorrecto y escribir su número real directamente sobre el SSN incorrecto en su W-2. Si su empleador obtuvo incorrectamente otra información en su recibo de pago, debe presentarla antes de la fecha límite anual y luego enmendar su declaración en una fecha posterior. Debe pagar un monto adicional al IRS si su empleador también reportó sus ingresos de manera insuficiente, o usted pagará intereses sobre todos los impuestos adeudados.
Arreglando el Problema
Si es posible, debe corregir el Número de Seguro Social en su formulario W-2 antes de la fecha límite anual de presentación para evitar complicaciones con el IRS y la SSA. Comuníquese con su departamento de recursos humanos y muéstreles su recibo de pago actual y una copia de su tarjeta de Seguro Social. Su empleador corregirá el error y le enviará por correo un formulario W-2C corregido a usted, a la Administración del Seguro Social y al IRS.
Si su empleador no corrige el SSN incorrecto en sus talones de pago, puede comunicarse con el IRS sin costo al 800-829-1040. Solo llame si su empleador no ha corregido sus recibos de pago hasta el 15 de febrero del año fiscal siguiente. Un agente del IRS iniciará una queja contra el empleador y le enviará una carta solicitando que corrijan el error. Si el empleador no responde con prontitud, el IRS le enviará una carta y el Formulario 4852, que le permite corregir el W-2 usted mismo antes de que tenga que presentar su declaración de impuestos anual.