Cómo depositar un cheque en línea

El depósito de un cheque en línea, o la captura remota de depósito (RDC), se está convirtiendo en una forma generalizada e importante de depositar cheques sin visitar un banco. RDC implica escanear un cheque en el hogar u oficina codificado con información bancaria. Por lo general, hay un cargo mensual por servicio, una tarifa por artículo y una compra de escáner.

Investigue sus inversiones cuidadosamente

Paso

Encuentre un banco con tecnología RDC para depositar cheques. Actualmente, la mayoría de los acuerdos de RDC son para empresas comerciales. Sin embargo, algunas instituciones financieras ahora también hacen que RDC esté disponible para cuentas individuales. Consulte con su banco local o llame a una compañía que venda los escáneres necesarios para las transacciones RDC. Tendrán una lista de instituciones financieras elegibles.

Paso

Abra la cuenta RDC. Cualquier dinero depositado fluirá a su cuenta de cheques designada y aparecerá como un depósito regular. Entender qué tarifas bancarias se aplican. Puede haber un cargo mensual por servicio y un cargo por cheque. Asegúrese de que va a depositar suficientes cheques para que el costo valga la pena.

Paso

Compre o alquile el escáner necesario para pasar el cheque a la computadora y descifrar la información. Hay varios fabricantes, pero su institución financiera puede requerir que use un modelo en particular. Es posible que deba arrendar una máquina de su banco en lugar de tener su propia máquina.

Paso

Conecte el escáner a la computadora. Instale el software necesario para que la institución financiera reconozca su máquina. Asegúrese de que la ubicación del banco reciba su señal de Internet. Escanee el cheque a través del escáner. La máquina decodificará cada cheque y requerirá que reconozca el depósito y el monto. Una vez completado, el programa bancario reconocerá los depósitos. Acreditar su cuenta con el depósito debe seguir el reconocimiento de depósitos y retiros programado regularmente por el banco.

Paso

Guarde los cheques escaneados en un lugar seguro. Son la única evidencia física de pago y pueden ser necesarias en el momento de impuestos. El Servicio de Impuestos Internos recomienda mantener los cheques cancelados durante al menos siete años o más si pudieran tener relación con otras transacciones comerciales.