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Para el consumidor individual, la ley tributaria proporciona escasa comodidad para el servicio, los sobregiros o las tarifas de impresión de cheques, ya que no son deducibles de impuestos. Para las empresas, sin embargo, la situación es completamente diferente, y cada centavo de cada cargo puede deducirse como un gasto legítimo. Incluso se deben rastrear y reclamar las pequeñas tarifas de servicio, como $ 5 por solicitar un estado de cuenta duplicado, ya que pueden acumularse significativamente a lo largo del año.
Honorarios relacionados con el negocio
Las personas que poseen sus propios negocios, desde pequeñas empresas individuales hasta corporaciones de pleno derecho, siempre deben tener cuentas bancarias separadas a nombre del negocio. Esto hace que el seguimiento de todos los cargos relacionados sea una tarea fácil, en lugar de mezclar fondos personales y comerciales. Mientras se atribuyan únicamente a la empresa, los costos de impresión de cheques y boletos de depósito, mantenimiento mensual y cargos por sobregiro, cargos por transferencias entrantes y salientes, y todos los demás cargos son 100 por ciento deducibles.
Cargos por Sobregiro
Si bien todos los cargos por sobregiro que se producen dentro de una cuenta comercial son deducibles de impuestos, cualquier cheque del cliente que rebote también está cubierto dentro del código impositivo. Esto incluye los cargos por artículos devueltos, que normalmente son menos que los cargos por sobregiro, así como el monto total del cheque como deuda incobrable si no se cobra en última instancia. Además, ese cheque devuelto puede causar sobregiros adicionales, y sin importar la causa o la falla, se pueden deducir todos esos cargos.
Cargos de tarjeta de crédito
Del mismo modo que tener cuentas corrientes y de ahorro para empresas mantiene clara la demarcación entre los fondos y las tarifas personales y comerciales, las tarjetas de crédito deben tratarse de la misma manera. Es mucho más fácil probar que llenar un tanque de gasolina en el camino a una conferencia de negocios es un gasto viable si se hace con una tarjeta de crédito comercial en lugar de con una tarjeta de crédito personal. Todos los cargos por intereses, cargos por pagos atrasados y cargos anuales son totalmente deducibles. Tratar de separar los gastos personales y de negocios en forma proporcional a los efectos de determinar la porción aplicable de tales tarifas puede llevar tanto tiempo como ser impreciso.
Otros gastos
La mayoría de los bancos ofrecen una amplia gama de servicios adicionales, como la inversión y la planificación de la jubilación, que vienen con sus propias tarifas. Las cuentas de inversión, por ejemplo, pueden venir con tarifas anuales fijas o como un porcentaje de los activos, que son totalmente deducibles. Los honorarios de asesoría se encuentran en la misma categoría, incluso si es de una sola vez que no conduce a la apertura de una cuenta. Las personas cuya ocupación principal es la gestión de sus inversiones pueden deducir todas esas tarifas, incluso si no están registradas como un negocio para ese propósito.