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Si supervisa su cuenta de cheques en línea diariamente, probablemente haya visto que tiene dos tipos de saldos: saldo de nota y libro mayor o saldo disponible. A menudo, estos saldos tienen dos números diferentes. Dependiendo de la cantidad de actividad que haya tenido su cuenta en un día en particular, puede haber una gran brecha entre los dos valores. Saber la diferencia entre estos dos términos puede ahorrarle mucho estrés al controlar sus finanzas.
Saldo contable
También conocido como su saldo disponible, el saldo contable muestra el saldo de su cuenta, teniendo en cuenta todas las transacciones publicadas oficialmente. Estos incluirían cheques cobrados así como transacciones con tarjeta de débito que se hayan finalizado.
Balance de notas
Este saldo toma en cuenta todos los artículos cuando "golpean" su cuenta. Si ha ido a un restaurante y ha utilizado su tarjeta de débito para pagar, la cantidad de alimentos y bebidas generalmente se contabilizará en el saldo de su memo justo después de que el servidor deslice su tarjeta. Sin embargo, el monto de la compra no será correcto si también se volcó en su tarjeta porque la propina no se agregará hasta las conciliaciones al final de la noche.
¿Qué significa la diferencia?
Digamos que tiene un saldo en el libro mayor al comienzo del día de $ 1,200. Durante el día, va a Target y gasta $ 75 y paga con su tarjeta de débito, pero la caja registradora lo cobra accidentalmente dos veces. Luego, sales a una cena elegante y pagas con la misma tarjeta. La pestaña es de $ 150, y usted da $ 30 más. El saldo de su libro mayor no cambiará, pero su saldo de nota ahora será de $ 900 ($ 1,200 - $ 75 - $ 75 - $ 150). Sin embargo, su banco normalmente eliminará un cargo duplicado automáticamente y luego ajustará el saldo nuevamente cuando llegue la propina. El saldo correcto del libro mayor después de las transacciones debe ser de $ 945 ($ 1,200 - $ 75 - $ 180). Sin embargo, puede tomar un día o dos para que esa punta se abra paso.
¿Cómo puedo saber lo que ha publicado?
Cuando recupere el historial de su cuenta, la mayoría de los bancos enumerarán primero sus transacciones pendientes y luego sus transacciones publicadas. Las transacciones pendientes han llegado a su tarjeta de débito pero no se han publicado oficialmente en su cuenta. Por lo general, afectarán su saldo de notas, pero no su saldo disponible. Otros bancos colocan una "p" para "pendiente" en la columna junto a las transacciones que aún están esperando para contabilizar.