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Ser emprendedor no es para los débiles de corazón. Agrega un trabajo de jornada completa y te hará sentir que te estás volviendo loco la mayoría de los días. Aprendí pronto que para mantenerme lo más sano posible, iba a tener que mantenerme concentrado y extremadamente organizado.
Estaba luchando muy duro cuando empecé mi negocio. Estaría despierto la mayoría de las noches hasta las 3 o 4 de la madrugada, lo que significaba que básicamente estaba trabajando en dos trabajos de tiempo completo (¡eek!). Perdí tanto tiempo haciendo tareas redundantes antes de decidir que algo tenía que dar. ¡Nadie tiene tiempo para eso! Estaba harto de hacer lo máximo y ver lo mínimo en los retornos. Una vez que descubrí los procesos consistentes para cada componente de mi negocio, los documenté para crear un sistema que ahora sigo cada vez. ¿Qué sistemas te pido implementar? Aqui tienes:
Sistema de creación de contenido
Algunas personas piensan que crear una publicación de blog es tan simple como escribir la publicación en un documento de Word y subirla a su sitio web. No, amigo mío, es mucho más que eso. Me di cuenta de que me llevó bastantes pasos conseguir una publicación de blog lista para publicar. Ahora, en días específicos, solo trabajo en tareas específicas, lo que me permite concentrarme y ahorrar tiempo. Por ejemplo, los lunes, hago toda la investigación, esbozo, redacción y edición de una publicación de blog. Idealmente, el procesamiento por lotes (escribir varias publicaciones de blog a la vez) es el objetivo aquí. El procesamiento por lotes me permite concentrarme en otros aspectos de mi negocio durante todo el mes sin tener que preocuparme por crear nuevo contenido para el blog. Los martes, me concentro en todos los gráficos y en la creación de actualizaciones de contenido para acompañar las publicaciones. Finalmente, los miércoles, trabajo en el formateo, publicación y promoción de la nueva publicación. Esto puede sonar como una tonelada de trabajo, pero esto literalmente me salvó la vida y me salvó de quemarme.
Sistema de redes sociales
Cuando comencé mi negocio por primera vez, me sentía tan nervioso cuando llegaba el momento de averiguar qué publicar en mis redes sociales. Perdí tanta energía y tiempo tratando de escribir un solo subtítulo que casi siempre terminé frustrado y abrumado. Comencé a planificar mis publicaciones en las redes sociales con anticipación al escribir todas mis leyendas y organizar las imágenes para que estuvieran de acuerdo con la publicación. Tomar el tiempo para hacer esto (generalmente los domingos) me ha permitido liberar más tiempo durante la semana. Ahora no tengo que preocuparme por tratar de estar al día con mis redes sociales mientras trabajo (lo que fue un dolor de cabeza total).
Herramientas
Para crear sistemas en su negocio, necesita tener un buen conjunto de herramientas en su cinturón. Te hacen la vida mucho más fácil, confía en mí. Aquí hay una lista de algunas de las herramientas que uso diario para asegurar que mi negocio esté funcionando tan bien como sea posible.
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Google Drive: me permite almacenar todos mis documentos comerciales en un solo lugar con la capacidad de acceder a ellos sobre la marcha
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ConvertKit: me permite crear mi lista de correo electrónico con diferentes formularios de suscripción y boletines informativos
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Hootsuite: me permite programar todos mis tweets, Instagram y publicaciones de Facebook por adelantado
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Canva: me permite crear todos mis gráficos con facilidad (redes sociales, publicaciones de blog, diapositivas de seminarios web, actualizaciones de contenido, etc.)
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Leadpages: me permite crear hermosas páginas de aterrizaje para diferentes inscripciones (seminarios web, actualizaciones de contenido, páginas de ventas, etc.)
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Google Analytics: me permite ver cuántas visitas a la página tengo, de dónde vienen y cuánto tiempo permanecen las personas en mi sitio
Idealmente, la mayoría de los aspectos de su negocio deberían ejecutarse en piloto automático. Esto le permite hacer otras cosas que disfruta (y continuar trabajando un 9-5 si lo desea) mientras trae esas monedas. Lleva tiempo construir su negocio hasta este punto, pero vale la pena por cada minuto del arduo trabajo y las noches frustrantes que lo acompañan. Trabajar un 9-5 y construir un imperio al mismo tiempo es totalmente factible. Toma mi palabra para ello.