Cómo usar un libro mayor de 3 columnas

Un libro mayor general le permite ver todas sus transacciones financieras en un solo lugar. El libro mayor general es el documento central en contabilidad en el que se registran todas las transacciones. En un sistema manual, las entradas se registran en el diario general y luego se publican en el libro mayor. En un sistema automatizado, se lleva a cabo el mismo proceso, pero simplemente ingresa transacciones y el software registra las entradas en el libro mayor automáticamente. La primera columna en un libro mayor de tres columnas es la columna de débito, la segunda columna es la columna de crédito y la tercera columna es la columna de saldo.

Ingresar transacciones en un libro mayor requiere concentración.

Paso

Registre la entrada en la cuenta contable correcta según el tipo de transacción que sea. Por ejemplo, registre los suministros comprados a crédito en la cuenta del Libro mayor de suministros y la cuenta del libro mayor de Cuentas por pagar.

Paso

Debitar una cuenta y acreditar una cuenta para cada transacción. La clasificación de la cuenta controla las transacciones que debitas y las transacciones que acreditas. Las cuentas se clasifican como activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos. Los activos son cosas que ustedes poseen; los pasivos son cosas que debes la equidad es lo que el dueño posee o debe; el ingreso es el ingreso ganado; y los gastos son consumibles que forman parte del gasto de administrar una empresa. Por ejemplo, los suministros son gastos y aumentan con un débito. Cuentas por pagar es una cuenta de pasivo que aumenta con un crédito.

Paso

Supongamos que compra suministros a un costo de $ 2,500 con plazos de pago de 30 días. Aumentar los suministros de la cuenta de gastos en $ 2,500. Aumente la cuenta de responsabilidad, Cuentas por pagar, en $ 2,500 porque ahora debe $ 2,500.

Aumente la cuenta de suministros Fecha: 27/09/2009 Descripción: Débito de suministros (columna 1): 2,500 Crédito (columna 2): en blanco Saldo corriente (columna 3): 2,500

Aumente la cuenta de Cuentas por pagar Fecha: 27/09/2009 Descripción: Débito de suministros (columna 1): en blanco Crédito (columna 2): 2,500 Saldo corriente (columna 3): (2,500)