Tabla de contenido:
Paso
En lugar de copiar y pegar grandes cantidades de datos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel en QuickBooks, use la opción Importar de QuickBooks. Tendrá que asignar las columnas de la hoja de trabajo a los encabezados apropiados de QuickBook, pero el proceso solo debería tomar uno o dos minutos. QuickBooks le ofrece una vista previa de las asignaciones que seleccionó antes de finalizar el proceso de importación.
Paso
Guarde su archivo de Excel u hoja de cálculo en formato o extensión de archivo XLS o XLSX.
Paso
Abra su archivo de datos QuickBooks.
Paso
Haga una copia de seguridad de sus datos para que no pierda datos importantes si la importación no funciona correctamente. Esta es la mejor práctica cada vez que trabaja en cualquier dato.
Paso
Haga clic en el menú "Archivo" de QuickBooks, seleccione "Utilidades", luego "Importar" y luego "Archivos de Excel".
Paso
Seleccione su archivo XLS. Seleccione el menú desplegable "Elegir una hoja en este libro de Excel" y seleccione "Cuentas".
Paso
Haga clic en el botón "Asignaciones". Escriba un nombre de asignación como "Asignar encabezados QB a columnas XLS". Haga clic en "Importar tipo" y seleccione "Cuenta". Seleccione la fila en blanco debajo del encabezado de la columna Importar datos para ver todas las columnas del archivo de Excel.
Paso
Haga clic en los nombres para elegir los campos en los que desea importar sus datos. Aparecerá un menú desplegable junto a cada nombre debajo de la columna "Importar datos", donde elegirá la designación de la columna de Excel donde se encuentran los datos en Excel. Clic en Guardar." En este punto, vuelve a la ventana "Importar un archivo".
Paso
Vaya a la pestaña "Preferencias" y elija las opciones correspondientes a su importación. Use la opción "Vista previa" para asegurarse de que sus columnas de Excel se hayan asignado correctamente a QuickBooks.
Paso
Haga clic en "Importar" cuando todo se ve bien.