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Los sistemas de registro de tierras están implementados en todo Estados Unidos para realizar un seguimiento de la propiedad de la propiedad, los impuestos a la propiedad y otros temas relacionados. En general, estos deberes están divididos por condados, bajo el control del registrador de escrituras del condado, el secretario del tribunal o el registro. Cuando los documentos oficiales de propiedad, tales como las escrituras de la subvención, se envían al funcionario del condado para ser registrados, el condado archiva el documento utilizando su sistema específico. Algunos condados eligen usar los números de los instrumentos como un método de mantenimiento de registros.
Conceder escritura
Las escrituras de donaciones se usan comúnmente en el estado de California cuando se venden propiedades. Este tipo de escritura es similar a una escritura de garantía. Las escrituras de garantía le brindan al comprador o al concesionario el conocimiento de que están recibiendo la propiedad sin embargos y que nadie más puede reclamar la propiedad. La escritura de garantía también establece que el vendedor o otorgante brindará asistencia legal al concesionario en caso de que surja una reclamación sobre la propiedad en el futuro. La escritura de concesión generalmente no lleva esta garantía.
Caracteristicas
Las leyes estatales y del condado requieren que las escrituras de donaciones incluyan cierta información para que se consideren válidas y registrables. En California, los nombres del otorgante y del concesionario deben estar enlistados y escritos correctamente. Se debe indicar una dirección de devolución para que el registrador devuelva el documento. El tamaño de papel estándar es de 8,5 por 11 pulgadas. Los tamaños de papel más grandes se cobran una tarifa de grabación adicional. Los documentos presentados para su registro deben contener firmas originales. Las firmas deben ser reconocidas por un notario público mediante un formulario estándar de reconocimiento de todos los propósitos de California. Es posible que se deba completar un formulario de informe de cambio de propiedad preliminar en algunos casos.
Grabación
Cuando se completa la escritura, se puede presentar al registrador del condado. Cada condado cobra una tarifa de grabación, que variará. Asegúrese de traer un cheque o dinero en efectivo en la cantidad correcta a la oficina de la grabadora. Si los impuestos de transferencia son aplicables, también se deben pagar en este momento. El registrador revisa el documento para verificar su exactitud y verifica la cantidad adeudada. Si todo es correcto, el documento se envía para su grabación.
Número de instrumento
Muchos condados usan números de instrumentos, o números de documentos, para organizar las escrituras y documentos de propiedad archivados en el registro. El sistema de numeración específico varía según el condado. Algunos usan un método de fecha y hora, mientras que otros usan un método de numeración continua. Cuando el documento se envía para su grabación, generalmente se escanea por computadora y se copia en un sistema de archivo. Luego, se le asigna un número de instrumento en secuencia. Después de que el sistema asigna el número, se estampa en la escritura real. Algunos condados también usan un código de barras escaneable con el número del instrumento que se puede imprimir en la escritura. El número del instrumento se encontrará en la primera página de la escritura registrada cuando se devuelva al concesionario. Este número se puede utilizar para hacer referencia o buscar la escritura en el futuro.