Tabla de contenido:
- Identificación y registro de transacciones
- Ordenando y Clasificando Transacciones
- Resumiendo y presentando
- Interpretando datos
Los estados financieros permiten a los inversionistas examinar rápidamente las finanzas de un negocio y determinar si el negocio representa una inversión sólida. Los contadores generan estados financieros registrando los datos de la transacción a medida que entran, reorganizándolos y convirtiéndolos en una forma legible. Los dueños de negocios también pueden usar los estados financieros, a menudo con la ayuda del contable, para determinar qué cambios hacer para ayudar a que el negocio sea más rentable.
Identificación y registro de transacciones
El primer paso del contable al tratar con los estados financieros es identificar y registrar todas las transacciones. El contador revisa todos los recibos, comprobantes y otros documentos que la empresa genera cuando realiza transacciones. Él registra cada transacción en un registro. Por lo general, el registro de transacciones consiste en enumerar la fecha, la hora y el monto de la transacción, ya sea que la transacción haya generado dinero o requiera que la empresa gaste dinero y una breve descripción de la transacción.
Ordenando y Clasificando Transacciones
Una vez que el contador registra todas las transacciones durante un período de tiempo determinado, debe clasificar las transacciones. Primero, ella agrupa las transacciones por si representan ingresos o gastos. Ella clasifica las transacciones dentro de esos dos grupos en subgrupos. Por ejemplo, ella agrupa todas las ventas juntas, todos los productos devueltos y todos los gastos de viaje juntos. Ella registra los gastos según el grupo y el subgrupo en el libro mayor de la compañía.
Resumiendo y presentando
La siguiente tarea del contable es resumir la información que organizó. Durante esta etapa, el contador puede generar gráficos o tablas, así como poner la información en un formato fácil de leer. El contador genera estados financieros como el balance general o la hoja de flujo de efectivo durante esta fase para que los inversionistas y los clientes puedan seguir fácilmente su resumen de la información. Él puede usar software de computadora para ayudar a generar estos estados financieros.
Interpretando datos
El último paso del contable en el proceso de los estados financieros es analizar los datos y determinar si la empresa puede reducir los gastos o aumentar los ingresos. El contador puede reunirse con los funcionarios de la compañía para revisar esta información, de modo que puedan tomar decisiones informadas sobre los cambios que se deben realizar en la empresa para el próximo trimestre. Después de esta reunión, los dueños de negocios implementan cambios y comienzan a enviar nuevas transacciones al contador para el estado de cuenta del próximo trimestre.