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La planificación de sus impuestos durante todo el año le ahorra mucho tiempo cuando llega la temporada de impuestos. Un área en la que el mantenimiento de registros precisos es especialmente importante es la deducción de impuestos. Las deducciones reducen su ingreso bruto ajustado y, por lo tanto, su obligación tributaria. Puede enviar su hoja de cálculo de deducciones a su CPA cuando él prepare su declaración de impuestos, pero también deberá conservar los recibos y registros de sus deducciones.
Paso
Crea una nueva hoja de cálculo para rastrear tus deducciones. Puede agregar hojas de trabajo a este archivo para años posteriores o crear una nueva hoja de cálculo para cada año.
Paso
Ingrese su nombre y el nombre de su cónyuge, si corresponde, en la celda A1. Introduzca el título "Deducciones fiscales" y el año fiscal en la celda A2.
Paso
Crear encabezados de columna para las deducciones. Introduzca "Fecha" en la celda A5. Introduzca "Beneficiario" en la celda B5. Ingrese "Descripción" en la celda C5. Introduzca "Cantidad" en la celda D5. Ingrese "Categoría de deducción" en la celda E5.
Paso
Formatee los encabezados utilizando el tipo de letra y los estilos que prefiera.
Paso
Ingrese las deducciones de impuestos a lo largo del año utilizando la información en los encabezados de las columnas. Dependiendo de la frecuencia de sus deducciones, puede ingresar deducciones cada vez que tenga una o semanalmente o mensualmente. Guarde sus recibos y otra documentación en una carpeta cercana.
Paso
Clasifique las deducciones por categoría al final del año. Crear subtotales por categoría de deducción. Esto ayudará a su CPA a cuantificar las deducciones.