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Si el IRS lo audita o necesita volver a presentar sus impuestos de un año anterior, necesita sus registros W-2 anteriores para calcular adecuadamente sus impuestos sobre la renta. Los empleadores envían registros W-2 a los empleados al final de cada año calendario. Estas formas indican ganancias, impuestos pagados y cotizaciones a la Seguridad Social. Puede obtener registros W-2 antiguos con perseverancia y saber dónde buscar.
Paso
Llame a su contador o preparador de impuestos y pídale sus viejos registros W-2. Los contadores y los preparadores de impuestos generalmente mantienen registros de impuestos de los clientes durante un período específico de años dependiendo de la firma.
Paso
Haga una llamada a sus empleadores que emitieron los registros W-2. Hable con los representantes de los departamentos de recursos humanos de sus empleadores, pídales que vuelvan a enviar sus registros W-2 para los años que necesite y asegúrese de que tengan la dirección de correo correcta. Por lo general, recibe sus registros W-2 de estos empleadores en aproximadamente dos semanas. Si no los recibe dentro de este plazo, haga un seguimiento con su departamento de recursos humanos para preguntar sobre su estado. No hay una ley que dicte el plazo de envío de registros W-2 antiguos.
Paso
Complete un formulario 4506 del IRS para solicitar una copia de sus declaraciones de impuestos (ver Recursos). Proporcione información personal como su nombre, dirección y número de Seguro Social. Ingrese los años para los que solicita copias de sus declaraciones de impuestos, que incluyen registros W-2 antiguos, y firme la parte inferior de los formularios. Escriba un cheque o compre un giro postal por el monto de la tarifa indicada en el formulario ($ 57) por declaración de impuestos que solicite. Envíe por correo el Formulario 4506 completado junto con el pago a la dirección del IRS impresa en las instrucciones para completar el formulario según el estado en el que vive. Reciba sus antiguos registros W-2 por correo dentro de los 60 días.
Paso
Visite su oficina local de la Administración del Seguro Social para obtener registros W-2 antiguos, si el propósito para obtener los documentos está relacionado con un asunto oficial del Seguro Social. Si no sabe dónde está su oficina de SSA más cercana, haga clic en la herramienta de localización de oficinas en la sección Recursos, ingrese su código postal, haga clic en "Enviar" y vea los resultados de las oficinas más cercanas. Dígale a un representante de la SSA que desea obtener registros W-2 antiguos relacionados con un asunto del Seguro Social, complete una solicitud para recibir dicha información y proporcione al representante su licencia de conducir para demostrar su identidad. Por lo general, no hay cargo por este servicio. La SSA le enviará por correo sus antiguos registros W-2, o puede recogerlos en su oficina local de la SSA. La SSA no le proporcionará registros W-2 antiguos a menos que esté relacionado con un asunto oficial de la Seguridad Social.