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Hacer un seguimiento de los gastos mensuales puede ser tan fácil como anotarlos a medida que gasta dinero. Sin embargo, la forma más fácil y más organizada es configurar una plantilla de gastos mensuales que pueda usar cada mes para controlar sus gastos. Puede adaptar varios métodos para crear una plantilla de muestra de gastos a sus necesidades y utilizar categorías que sean relevantes para sus patrones de gasto.
Paso
Decida si desea crear una plantilla computarizada o manual. Su elección debe basarse en la solidez de sus habilidades informáticas, la complejidad de su presupuesto y la cantidad de transacciones de gastos que pueda tener en un mes. Los presupuestos grandes y complejos son más fáciles de mantener en una hoja de cálculo computarizada, como Microsoft Excel.
Paso
Elija las categorías de gastos para configurar. Mire sus gastos durante los últimos tres meses examinando los extractos bancarios y los recibos de compra. Los tipos de gastos con la mayoría de las transacciones deben tener su propia columna, mientras que los tipos de gastos ocasionales se pueden agrupar en una columna llamada "Varios". Los gastos comunes incluyen alquiler, pagos de automóviles, servicios públicos, entretenimiento, servicios médicos y donaciones.
Paso
Crea las columnas en la hoja de cálculo que representarán los tipos de gastos. Tanto en una hoja de cálculo computarizada como manual, nombre la primera columna "fecha" y la segunda "descripción". Esto permite la entrada de detalles para cada gasto en las filas. Cada columna a la derecha de esto debe estar titulada por un tipo de gasto. El último se titulará "Varios" para capturar cualquier gasto que no se ajuste a otras columnas.
Paso
Configure una fila de subtotal en la parte inferior de la hoja de cálculo mensual. Si está utilizando una versión computarizada, ingrese la fórmula para resumir todas las filas en cada columna. En una hoja de cálculo manual, dibuje una línea sobre la fila de subtotal y una línea doble debajo de ella. Sume los totales mensuales en cada columna al final del mes.
Paso
Repita los pasos 3 y 4 en las nuevas hojas de cálculo, una para cada mes que desee realizar un seguimiento. Es común configurar todas las plantillas de gastos al principio del año para todo el año fiscal.