Cómo usar una cuenta de cheques

Una cuenta de cheques es una cuenta bancaria en la que usted deposita dinero y luego retira dinero escribiendo cheques contra la cuenta. Usted usa los cheques en lugar de efectivo al comprar bienes o servicios. En estos días, la mayoría de los bancos también le permiten retirar dinero de su cuenta corriente mediante una tarjeta de débito. Al igual que los cheques, la tarjeta de débito se usa en lugar del efectivo, ya que usted compra bienes o servicios. Cuando utiliza una cuenta corriente, debe mantener un saldo mínimo y realizar un seguimiento de los depósitos y gastos. Acercarse a estas tareas de manera sistemática le ahorrará cargos por sobregiro y lo ayudará a administrar sus gastos de manera responsable.

Abra su cuenta de cheques, haga depósitos y escriba cheques

Paso

Elija un banco y visite su sucursal local para abrir su cuenta de cheques. Asegúrese de que su banco tenga ubicaciones convenientes para realizar depósitos y retiros de efectivo. Estos pueden ser cajeros automáticos (ATM) o sucursales bancarias reales. Elija un banco que cobre las tarifas más bajas posibles para el mantenimiento de la cuenta, la impresión de cheques y el uso de cajeros automáticos.

Paso

Haga un depósito a su cuenta corriente. Su banco requerirá un depósito de apertura mínimo y puede exigirle que mantenga un saldo mínimo. Es posible que se le cobre una tarifa si permite que el saldo de su cuenta de cheques sea inferior al mínimo.

Paso

Use sus cheques para comprar bienes y servicios tal como lo haría con dinero en efectivo. Recuerde, el monto total en dólares de los cheques que escriba nunca debe exceder los fondos en su cuenta de cheques.

Paso

Lleve un registro de cada cheque que escriba en el registro de cheques que su banco le envíe con sus cheques. Cada vez que escriba un cheque, registre el número del cheque, la fecha del cheque, el nombre del beneficiario y el monto del cheque. Si usa una tarjeta de débito adjunta a su cuenta corriente, asegúrese de registrar también todos los gastos que realice con la tarjeta. En el extremo derecho de su registro de cheques hay una columna para que mantenga un saldo corriente de su cuenta. Siempre mantenga este saldo al corriente para evitar sobregirar su cuenta corriente.

Paso

Haga depósitos regulares a su cuenta corriente. Conserve sus comprobantes de depósito como referencia cuando concilie su cuenta corriente cada mes.

Conciliar su cuenta de cheques cada mes

Paso

Examine su extracto bancario cada mes tan pronto como lo reciba. Por lo general, en el reverso de su extracto bancario encontrará un formulario para conciliar su cuenta de cheques. Aquí, usted comparará el saldo de su cuenta corriente según su estado de cuenta bancario con el saldo actual de su cuenta corriente según su registro de cheques.

Paso

Registre cualquier tarifa mensual, cargos por sobregiro o tarifas de impresión de cheques en su registro de cheques. Encontrarás estas tarifas en tu extracto bancario. Actualice el saldo de su registro de cheques.

Paso

Registre el "saldo final" del frente de su extracto bancario en el espacio correspondiente en el formulario de conciliación. Luego registre su saldo actual de su registro de cheques.

Paso

Marque los cheques y depósitos aprobados en su registro de cheques. Coloque una marca de verificación junto a cada cheque y cada depósito que se haya cobrado al banco. Se proporciona una columna especial para esto en su registro de cheques. Los cheques que se hayan cobrado en el banco aparecerán en su extracto bancario.

Paso

Indique los cheques y depósitos pendientes en su formulario de conciliación. Subtotal sus cheques pendientes y luego sus depósitos pendientes.

Paso

Complete su formulario de conciliación restando el total de sus cheques pendientes del saldo final de su extracto bancario y luego agregue su total de depósitos pendientes a este número. El resultado es su "saldo bancario ajustado". El saldo de su registro de cheques y su saldo bancario ajustado deben ser iguales. Si no lo son, usted o su banco han cometido un error.

Paso

Localice y corrija los errores, si es necesario. Comprueba todas tus matemáticas. Luego compare todos los montos de cheques y depósitos en su registro de cheques con su extracto bancario. Si encuentra discrepancias, mire las boletas de depósito y los cheques cancelados para determinar los importes correctos de la transacción. Corrija cualquier error en su registro de cheques. Si el banco ha cometido algún error, comuníquese con el banco y solicite una corrección.