Tabla de contenido:
Cómo equilibrar una chequera con Excel. Excel es una aplicación de hoja de cálculo que puede agregar, restar y usar fórmulas para administrar datos. Estos son los pasos para equilibrar una chequera utilizando este software.
Paso
Abra el programa de Excel desde el menú de inicio o haga doble clic en un acceso directo en su escritorio.
Paso
Etiquete sus encabezados en la fila superior y deje columnas abiertas entre sus encabezados. A1 debe estar etiquetado como "Método"; B1 debe estar en blanco; C1 debe ser "Fecha"; D1 debe estar en blanco; E1 debe ser "Descripción"; F1 debe estar en blanco; G1 debe ser "débito"; H1 debe estar en blanco; I1 debe ser "Crédito:" J1 debe estar en blanco; K1 debería ser "Equilibrio"; L1 debe estar en blanco; y M1 debe ser "Cleared".
Paso
Cambie los anchos de sus columnas en blanco para separar los datos que insertará más adelante.Haga clic en la primera columna en blanco (B), mantenga presionado el botón "Ctrl" y haga clic en las otras columnas en blanco, (D, F, H, J; L). Estarán resaltados en negro. Haga clic derecho en su ratón sobre cualquier columna negra. Se abrirá una barra desplegable, haga clic en "Ancho de columna". Cambie a "2" y haga clic en "Aceptar".
Paso
Cambie sus otros Ancho de columna que mantendrán los datos al tamaño que desee. El cambio más notable será la columna "Descripción". Cambie esto a un Ancho de columna de "27" para que pueda contener suficiente texto para registrar su información.
Paso
Formato de celdas para mantener la moneda. Haga clic en "G", mantenga presionado el botón "Ctrl" y haga clic en "I" y "K". Haga clic con el botón derecho en una de las columnas resaltadas en negro para ver la barra desplegable. Seleccione "Formato de celdas". En la pestaña "Número", selecciona "Moneda" y elige tus decimales y tu signo de dólar. Esto hará que tu forma sea consistente.
Paso
Inserte su saldo inicial. En la primera fila, desea insertar solo su saldo inicial en la celda "K2". Este será el número del cual se agregarán o restarán todos sus débitos y créditos.
Paso
Introduzca sus datos comenzando con la Fila 3. Los números de cheque, cajero automático, depósito y otros se ingresarán en la Columna A. Ingrese la fecha de la transacción (puede dar formato a esta columna haciendo clic derecho en "C", "Formato de celdas" y seleccionando el formato de fecha que prefiera). Ingrese la descripción y el monto en las columnas correspondientes.
Paso
Crear un equilibrio corriente. Haga clic en la celda "K3". En la barra de herramientas, haga clic en el botón Suma automática que aparece como una letra griega "E". Aparecerá un bloque de puntos en movimiento en "K2", y verá una barra debajo de las barras de herramientas con = SUM (K2). Inserte su comando después de K2: = SUM (K2-G3 + I3) y haga clic en "Enter". Has formateado los datos de tu celda.
Paso
Formatee la columna "Balance" para actualizar a medida que ingresa los datos. Haga clic en la celda K3, mantenga presionado el botón "Ctrl" y haga clic en la letra "C" en el teclado. Esto copia el formato de esa celda. Haga clic en la celda K4, mantenga presionado el botón "Ctrl" y haga clic en la letra "V" en el teclado. Esto pega el formato en esa celda. Repite el proceso de pegado tan abajo como prefieras.
Paso
Concilie su hoja de cálculo de Excel con su extracto bancario mensual. Coloque una "R" en la columna Borrado para indicar que una entrada coincide con su extracto bancario y se ha agregado o restado a su saldo.
Paso
Verifica tu saldo. Su extracto bancario puede ser diferente de su saldo de Excel. Es posible que ciertas transacciones no hayan cancelado el banco que usted ha registrado. Tome su saldo de Excel y agregue o reste cualquier monto que no tenga una "R" al lado de su saldo de Excel. Este total debe coincidir con el saldo de su extracto bancario.