Cómo conservar los recibos de la tienda

Los recibos de la tienda pueden ser una prueba importante de las compras que reclama como deducciones en sus impuestos o pueden ser un registro fascinante de los antecedentes familiares. Ya sea que los recibos sean para un anillo de compromiso de diamantes, una computadora nueva o un auto nuevo, a veces se deben conservar los recibos de las compras. Para conservar los recibos de la tienda, siga las instrucciones de almacenamiento seguro y manejo seguro para la conservación del papel. Mantenga los recibos alejados de la luz y la humedad y siga las pautas básicas de almacenamiento para conservar los recibos de la tienda por tiempo indefinido.

Conserve los recibos de la tienda con almacenamiento libre de ácido para hacer que estos recuerdos duren.

Paso

Escriba con el lápiz el nombre del recibo de la tienda o alguna otra etiqueta identificable en el frente de un sobre sin ácido. Use un lápiz porque la mayoría de las plumas de tinta contienen tinta que es soluble en agua y se desvanecerá. Si el recibo es de una deducción detallada, anótela en el sobre (junto con el año) para que pueda identificarlo fácilmente y encontrarlo en el futuro.

Paso

Coloque cada recibo de la tienda en el sobre preparado. No coloque más de un recibo en cada sobre.

Paso

Haga un sobre similar para cada recibo que esté conservando.

Paso

Cree carpetas de archivos sin ácido para los sobres. Coloque sobres de recibos similares juntos en carpetas de archivos. Por ejemplo, coloque los sobres que contienen los recibos de compra del hogar en una carpeta de archivos con la etiqueta "Compras del hogar".

Paso

Coloque las carpetas en una caja libre de ácido. Tenga cuidado de no colocar demasiadas o muy pocas carpetas en la caja. Si embala en exceso una caja, las carpetas pueden doblarse o doblarse. Si empaca una caja de menos, los papeles pueden no colocarse correctamente en la caja y pueden curvarse con el tiempo. Use tableros espaciadores para ayudar a colocar las carpetas con cuidado en las cajas, si es necesario. Cierre la caja de forma segura.

Paso

Coloque las cajas de almacenamiento en un lugar seco, fresco y oscuro. Un armario oscuro en una habitación con aire acondicionado sería un lugar ideal para colocar estas cajas de almacenamiento.