Si Google Docs es el alma de tu lugar de trabajo, acabas de recibir una gran (¡buena!) Sorpresa. El miércoles, Google anunció un montón de mejoras y nuevas características que deberían hacer que su día en la oficina sea más fácil.
Muchos de estos cambios tienen que ver con mejorar la colaboración. ¿Sabes esa cosa cuando nadie está seguro de qué documento es el más reciente? Busque la opción "Historial de versiones" en "Archivo"; puede nombrar las revisiones según los cambios que haya realizado su equipo. Esto también debe resolver qué documento es su borrador final.
Algunas de las herramientas más útiles de aplicaciones como Microsoft Word también se han abierto camino en GDocs. ¿Odias aprobar cada cambio de coma solo para que puedas ver una versión limpia del texto? No solo puede aceptar o rechazar todas las ediciones con un solo clic, puede alternar entre las ediciones y la apariencia final. Haga clic en "Herramientas", luego vaya a "Revisar las ediciones sugeridas" y elija "Vista previa aceptar todo" o "Vista previa rechazar todo".
¿El acceso móvil para Google Docs te abatió? El nuevo GDocs te tiene cubierto. Si tiene un teléfono o tableta Android, un iPad o un iPhone, busque tres puntos en la parte inferior derecha de la pantalla. Haga clic en eso para la opción "Sugerir cambios", que puede ponerlo en "modo de sugerencia", que le permitirá comenzar a escribir y dejar comentarios.
Google Docs ha tenido plantillas por un tiempo, pero gracias a las asociaciones con compañías adyacentes de recursos humanos como DocuSign y LegalZoom, puede usar o crear plantillas que faciliten su vida útil de administración dos toneladas. ¿Necesita un NDA atractivo, personalizado y válido? Es mucho más fácil hacerlo de esta manera si tiene que hacerlo de manera rápida, independiente o por primera vez.
No todos los makeovers de productos de Google han sido ganadores. (¿Gmail sigue pareciéndote un poco extraño? ¿Y alguien sabe qué se supone que Wave debería ser?) Pero Google Docs ha sido un elemento básico para la composición y colaboración basadas en la nube durante años. Si no está roto, no lo arregles, por supuesto, pero estos cambios deberían ganarte, si las cosas funcionan como espera el equipo de Google.