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El Departamento del Tesoro de los Estados Unidos emite cheques autorizados por agencias federales para el pago de beneficios o, en el caso del Servicio de Impuestos Internos, reembolsos de impuestos. Los cheques de tesorería vencen un año después de la fecha de emisión. Los bancos no aceptarán el cheque vencido para cambio o depósito. Aunque el Tesoro de los Estados Unidos emite los cheques, debe solicitar a la agencia autorizadora que vuelva a emitir el cheque vencido. El IRS autoriza al Tesoro a enviar un cheque de reemplazo.
Carta de explicación
Escriba una breve carta al IRS que incluya la declaración "Devolución del cheque vencido porque …" y explique que está devolviendo el cheque porque ha caducado. Anote el número de cheque y la fecha de emisión en su carta. Solicite que el IRS vuelva a emitir el cheque y le envíe un cheque de reemplazo. Incluya su dirección de correo actual y número de teléfono.
Anular el cheque
Escriba "nulo" en letras grandes en la parte posterior del cheque del Tesoro en el área de endoso, que es donde normalmente firmaría el cheque. Coloque el cheque en un sobre para enviarlo junto con la carta, pero no doble el cheque ni engrape ni adjunte el cheque a la carta. Coloque el franqueo correcto en el sobre.
Dirección postal del IRS
Busque en el frente del cheque del Tesoro para encontrar el nombre de la ciudad que determina la dirección de correo apropiada del IRS. El nombre de una ciudad, o su abreviatura, debe imprimirse en la parte inferior del cheque delante de las palabras "REEMBOLSO DE IMPUESTOS". Si el cheque del Tesoro es para un propósito que no sea el reembolso de impuestos, tenga en cuenta que en su carta. El documento del IRS, "Tema 161 - Devolución de un reembolso erróneo - Cheque en papel o depósito directo" ubicado en el sitio web de la agencia, enumera los 10 nombres de ciudades y las direcciones de correo correspondientes. También puede llamar al IRS al 1-800-829-1040 y pedir la dirección postal correcta para devolver el cheque vencido.
Compruebe el estado de su solicitud
El IRS no proporciona un proceso formal para verificar el recibo de un cheque del Tesoro devuelto o el estado de una solicitud de un cheque de reemplazo. Sin embargo, espere los 21 días habituales para que el IRS procese un cheque de reembolso antes de llamar para asegurarse de recibir la carta y el cheque. También puede preguntar sobre el cheque de reemplazo en una oficina del IRS en su área.