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Una de las formas más seguras de evitar una auditoría de impuestos por parte de su amable agente del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los EE. UU. Es presentar declaraciones precisas y oportunas. Sin embargo, si tiene una lista de deducciones, la presentación precisa y oportuna puede presentar un desafío. Afortunadamente, identificar el lugar correcto para sus gastos de Internet en la declaración federal no es un proceso difícil, aunque puede tomar cierta consideración para garantizar la exactitud.
Gastos
Los gastos de oficina y los servicios públicos de oficina son gastos deducibles en la declaración federal. Si bien las categorías a menudo se reconocen como grupos similares, los gastos de oficina y los servicios públicos están completamente separados y deben utilizarse en consecuencia. El IRS considera los gastos de la oficina como productos e inventarios generales utilizados para respaldar las operaciones del negocio. Los gastos de oficina incluyen artículos tan simples como papel, bolígrafos y tinta de impresora. Estos gastos también pueden incluir jardinería y remoción de nieve, así como café y papel higiénico si los artículos están regularmente disponibles para los clientes.
Utilidades
A diferencia de los gastos de oficina, los servicios públicos de oficina son necesarios para las operaciones de la empresa e incluyen elementos como los servicios de electricidad, gas y teléfono. Si la empresa utiliza Internet regularmente para atender a sus clientes y no puede completar el servicio sin Internet, Internet se define como una utilidad de oficina. Los servicios de Internet que son simplemente servicios de soporte para el negocio, y no obligatorios para operaciones eficientes, se consideran gastos de oficina.
Determinación
Si su empresa realiza sus operaciones en un negocio independiente, es probable que las utilidades y los gastos de la oficina de la empresa abarquen el 100 por ciento de la deducción correspondiente. Sin embargo, si la empresa está operando parcial o completamente desde su hogar, o si trabaja a distancia para su empleado, los gastos de Internet aplicables pueden no calificar para el 100 por ciento de la deducción. Para determinar el porcentaje, debe identificar la cantidad total de tiempo que el servicio de Internet se utiliza para las operaciones de su empresa.
Porcentaje de deducción
Si tiene una oficina en el hogar con Internet separado designado estrictamente para las operaciones del negocio en el hogar, puede realizar una deducción del 100 por ciento para los gastos de Internet. Sin embargo, si el servicio de Internet no está designado exclusivamente para el negocio, el gasto califica solo para un porcentaje de la deducción aplicable. Para identificar ese porcentaje, primero debe determinar qué parte del espacio de su hogar se utiliza para negocios. Identifique los pies cuadrados del área de trabajo que está diseñada para uso comercial y divida la medida por el total de pies cuadrados de la casa. El porcentaje resultante identifica el porcentaje total de la vivienda que se utiliza para negocios, así como el porcentaje de los gastos generales de Internet que califican para la deducción de impuestos.