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El Servicio de Impuestos Internos requiere que se presenten 1099 documentos para todos los tipos de ingresos fuera del salario, salarios y ganancias obtenidos por las empresas y contratistas independientes. Los vendedores, las personas que tienen licencia para vender diversos artículos, a menudo se consideran contratistas independientes y autónomos. Hay una variedad de formularios 1099 que un proveedor podría ser responsable de enviar.
requerimientos generales
Un proveedor que recibe un formulario 1099 o que envía uno debe informar esto al IRS. Los proveedores deben presentar todos los 1099 con el IRS antes del 28 de febrero de cada año calendario (no el año fiscal del proveedor). Los proveedores deben enviar 1099 formularios a sus destinatarios (con quienes los proveedores han hecho negocios) antes del 31 de enero. Si se presentan en papel, cada formulario 1099 debe enviarse al IRS con un formulario 1096. Se puede obtener una extensión de 30 días para presentar ante el IRS al completar el Formulario 8809.
Requisitos de presentación electrónica
Los proveedores también pueden enviar 1099 formularios electrónicamente y, en algunos casos, están obligados a hacerlo. Si un proveedor está enviando más de 250 formularios de cualquier tipo (1099-A, 1099-C, por ejemplo), esos formularios deben enviarse electrónicamente. Si son menos de 250, los formularios en papel son aceptables. El uso de formularios 1096 no es necesario si un proveedor presenta una declaración electrónica. La fecha límite para la presentación electrónica es un mes después de la fecha de presentación impresa, el 31 de marzo. Un proveedor debe presentar primero el Formulario 4419 - Solicitud de devolución de información de forma electrónica al menos 45 días antes de la fecha de vencimiento de los formularios.
1099-MISC
El formulario 1099-MISC es particularmente útil para los proveedores porque es el formulario oficial que se utiliza para informar ventas directas de al menos $ 5,000 de bienes de consumo. El formulario también se utiliza para informar pagos de alquiler o regalías, premios y premios para concursos, ingresos por máquinas operadas con monedas, ingresos de planes de compensación diferidos no calificados, pagos a médicos o proveedores de servicios de salud, ingresos de abogados y otros tipos de ingresos. En la mayoría de los casos, un 1099-MISC solo es necesario si la cantidad en cuestión es superior a $ 600.
Otros 1099 formularios
Hay varias otras formas que un proveedor puede tener que enviar. Estos formularios incluyen: 1099-C para la cancelación de la deuda contraída con una institución financiera o el gobierno federal, 1099-S para el producto de transacciones de bienes raíces, 1099-A para el abandono o adquisición de propiedad garantizada, 1099-B para el producto de ventas o reembolso de valores, 1099-G para ciertos pagos del gobierno, 1099-H para primas de seguro de salud, 1099-DIV para dividendos y distribuciones de valores, 1099-INT para ingresos por intereses y 1099-SA para distribuciones de cuentas de ahorro para la salud.
Para los formularios 1099-C, 1099-MISC y 1099-S, la presentación se requiere solo por montos de $ 600 o más. Para los formularios 1099-G y 1099-DIV, se deben informar los montos superiores a $ 10. Para los formularios 1099-A, 1099-B, 1099-H, 1099-INT y 1099-SA, se deben informar todas las cantidades.