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Tanto los taxistas que trabajan como los que trabajan por cuenta propia pueden deducir una serie de gastos para reducir la responsabilidad del impuesto sobre la renta. Los taxistas que trabajan por cuenta propia pueden deducir los gastos comerciales en el Anexo C, y los conductores de impuestos empleados pueden cancelar los gastos no reembolsados en el Formulario 2106.
Millaje
El gasto en millas es uno de los gastos más significativos en que incurre un conductor de taxi. Por suerte, es deducible. Una opción que tienen los taxistas es calcular los gastos reales del vehículo en que incurrieron para trabajar, como gasolina, registro, seguro, mantenimiento, reparaciones, pagos de arrendamiento y depreciación. Sin embargo, puede ser oneroso realizar un seguimiento de todos estos gastos individuales, y los gastos generales como el registro y el seguro deben asignarse en función de su uso comercial y personal del vehículo.
Por esta razón, muchos taxistas optan por usar la tarifa estándar de millaje del IRS. La tasa del IRS de 2015 es 57.5 centavos por milla Impulsado por los negocios. Las tarifas de estacionamiento y las tarifas de peaje no están incluidas en la tarifa estándar, por lo que puede cancelarlas por separado.
Uniformes de trabajo
Si su empleador requiere que compre un uniforme específico para el trabajo, también puede escribirlo como un gasto comercial no reembolsado. Para ser deducible, sin embargo, el uniforme debe ser una condición requerida de empleo y ser inadecuado para el uso diario. Por ejemplo, la ropa que tiene el logotipo de la compañía de taxis no sería adecuada para el uso diario, pero un uniforme genérico de pantalón negro y un polo blanco no es deducible. Jackson Hewitt señala que tanto el costo del uniforme como el costo de su limpieza y lavado son deducibles.
Capacitación y licencias
Cualquier gasto de educación o entrenamiento en que incurra para mantener o mejorar sus habilidades como conductor de taxi es deducible. Las clases o la capacitación en la que participa para obtener una licencia especial o el respaldo de un pasajero también cuentan, y el costo para mantener su licencia puede ser cancelado. Cualquier cantidad que pague por matrícula, libros, registro y materiales es deducible. El costo de viajar a la capacitación también es deducible. Si pasa la noche, puede cancelar los costos del hotel y la mitad de las comidas que compre.
Deducciones extra para conductores autónomos
Los conductores de taxi empleados solo pueden descontar los costos específicos como gastos comerciales no reembolsados. Los conductores autónomos, sin embargo, pueden descontar cualquier costo necesario u ordinario de hacer negocios. Los gastos potenciales del negocio incluyen:
- Impuestos locales y estatales
- Matrícula de empresas y derechos de licencia.
- Cuotas profesionales
- Gastos de alquiler y servicios públicos para parte de su hogar, si cumple con los requisitos para la deducción de la oficina en el hogar
- Gastos de oficina
- Suministros para sus pasajeros, como aperitivos y agua.
- El coste de limpieza y detalle de su taxi.
- Gastos publicitarios, legales y contables.
- Primas de seguro de salud
- Primas de seguros de negocios