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Pagar las facturas mensuales a tiempo es imperativo. Al hacerlo, no solo evita el gasto adicional de los cargos por pagos atrasados, sino que también garantiza que su crédito se mantenga en buen estado. Si usted es alguien que tiene problemas para mantenerse al día con sus facturas mensuales, crear un registro de pagos es una excelente opción. Usted puede lograr fácilmente esto utilizando un programa de procesamiento de textos. Una vez que haga el registro de pagos, puede imprimirlo y hacer un seguimiento de sus pagos de facturas cada mes.
Paso
Recoge los recibos de todas tus facturas mensuales. Separe sus facturas que permanecen iguales cada mes de las facturas que difieren mensualmente. Otras opciones son organizar las facturas por orden de importancia o por fechas de vencimiento de pago. Cuente el número total de facturas mensuales.
Paso
Abra un nuevo documento en blanco en un programa de procesamiento de textos, como Microsoft Word o la aplicación gratuita OpenOffice Writer. Guarde y nombre el documento "Registro de pago de facturas mensual" o algo similar. Este ejemplo utiliza MS Word, pero los pasos son similares para OpenOffice Writer.
Paso
Cambia la orientación del diseño de la página de "Vertical" a "Horizontal". Esto no es necesario, pero normalmente funciona mejor al crear registros de pago.
Paso
Escriba "Registro de pago de facturas mensual" centrado en la parte superior en un tamaño de fuente grande, como 20 puntos o más. Omita una línea, cambie el tamaño de fuente a 12 o 14 y escriba "Mes:" o "Mes " En el lado izquierdo.
Paso
Baje dos líneas, haga clic en "Insertar" y seleccione "Tabla". Debajo de "Tamaño de tabla" haga ocho "Columnas". Haga que las "Filas" cualquiera que sea el número sea igual a sus facturas mensuales, pero también agregue tres o cuatro filas adicionales. La fila superior es para títulos, y las otras para facturas que puede que necesite agregar solo para meses específicos.
Paso
Escriba los títulos de cada columna en la primera fila. Nombre la primera columna "Detalles de la factura" o "Compañía". Titule las otras columnas "Cantidad debida", "Fecha de vencimiento", "Fecha de pago", "Método de pago", "Número de cheque", "Cantidad pagada" y la última columna "Notas" o "Comentarios".
Paso
Guarde e imprima el registro mensual de pago de facturas y luego complete todos los detalles a mano cada mes. Alternativamente, ahorre tiempo al ingresar la mayor cantidad de información sobre sus facturas, como el nombre de la factura, la fecha de vencimiento y el monto adeudado, antes de guardar e imprimir.