3 maneras de obtener un Head Start sobre sus impuestos

La dilación es un gran problema para muchas personas en la preparación de impuestos.

Clasificar los documentos de impuestos con anticipación puede ahorrarle horas en el momento de presentar un archivo. Crédito: David Sacks / Lifesize / Getty Images

No lo creas? El Servicio de Impuestos Internos comenzó a aceptar la mayoría de las devoluciones el 31 de enero de 2014, pero si el comportamiento pasado es una indicación, muchas personas esperarán hasta pocos días antes de la fecha límite del 15 de abril para presentar la solicitud. Al 1 de abril de 2011, el IRS había recibido 89.7 millones de devoluciones durante los tres meses anteriores, pero recolectó la friolera de 40 millones de formularios en las dos semanas previas al 15 de abril, incluidas las enviadas por correo el 15 de abril.

Conseguir un comienzo tardío podría ponerte en una situación difícil. Según el IRS, el contribuyente promedio pasó 23 horas en 2011 trabajando en su declaración de impuestos de 2010. Los contribuyentes que presentan un Anexo C para una empresa o el Anexo E para propiedades de alquiler además del Formulario 1040 trabajaron un promedio de 32 horas. Procrastinate y podrías cometer un error costoso apresurándote a cumplir el plazo.

Incluso si todavía no puede presentar una solicitud, puede tomar algunos pasos para iniciar su devolución y facilitar la preparación de último momento.

Mirando los gastos meses después, es fácil perder algo que podría ser deducible.

Tim Abbott, gerente de contabilidad e impuestos, M.J. Vandenbroucke Inc.

Calcule su reembolso o responsabilidad

Estimar si deberá dinero o si recibirá un reembolso puede ayudarlo a prepararse mejor. El IRS y los sitios de preparación de impuestos comerciales en línea, como TurboTax, ofrecen calculadoras gratuitas que pueden ayudarlo a determinar su obligación impositiva aproximada en minutos usando información sobre sus ingresos y cambios en su estado el año anterior, como comprar una casa o tener un bebé. Un contador también puede obtener una buena estimación para el año en curso y los años futuros.

También debe tener en cuenta algunos de los cambios fiscales y de la legislación fiscal a principios de 2013, dijo Bill Norwalk, socio fiscal a cargo de Sensiba San Filippo LLP, con sede en el norte de California. "La mayor parte de lo que se hizo no será una sorpresa desagradable", dijo. Varios recortes de impuestos que estaban programados para expirar no lo hicieron, incluido el crédito de American Opportunity con un valor de hasta $ 2,500 en gastos universitarios.

Si resulta que va a recibir un reembolso, considérelo un incentivo para presentar temprano. Si debe, consiga una ventaja en el ahorro reservando un poco cada semana para disminuir el impacto de la factura final.

Organiza tus gastos deducibles

La suma de sus deducciones puede llevar más tiempo de lo que cree, especialmente si no ha mantenido registros detallados durante todo el año, dijo el contador público certificado Tim Abbott, gerente de contabilidad e impuestos de M.J. Vandenbroucke Inc. en Chicago. Con múltiples elementos para cazar, es más fácil ser minucioso cuando no estás presionado por el tiempo. "Mirando los gastos meses después, es fácil perder algo que podría ser deducible", dijo.

Revise sus recibos individuales para los gastos que podrían ser deducibles. Saque facturas regulares de servicios públicos y préstamos, lo que sería útil para deducciones relacionadas con una oficina en el hogar y deducciones de intereses para una hipoteca o un préstamo estudiantil.

Verifique los recibos de las tarjetas de crédito para conocer los gastos elegibles o las posibles deducciones de los impuestos sobre las ventas, si tiene suficientes compras importantes. "Revise sus estados de cuenta bancarios en línea o en papel y clasifique los cheques por gastos", dijo Rozbruch. Incluso su recibo de pago de fin de año podría tener posibilidades, como las cuotas sindicales o las donaciones a través de su empleador.

También busque gastos no reembolsados ​​en el trabajo, recomendó Abbott, como suministros para el aula, si es profesor, o minutos de teléfono celular utilizados para llamadas relacionadas con el trabajo.

Establezca un sistema de archivo para que pueda clasificar cada gasto deducible en una categoría, como gastos médicos, intereses hipotecarios, donaciones caritativas y gastos comerciales y de oficina en casa. Eso hará que sea más fácil alcanzar los totales cuando llegue el momento de archivar. Mantener un sistema de presentación de este tipo durante todo el año facilitará la presentación de impuestos en los años siguientes.

Elige un preparador

Ya sea que desee archivarse utilizando el software en línea o entregarle todo a un profesional, a principios de año es el mejor momento para buscar opciones. "Hay algunas manzanas podridas", dijo Steve Katz, un abogado de Sideman & Bancroft en San Francisco. El IRS ha estado tomando medidas enérgicas contra los proveedores que no están preparando adecuadamente las devoluciones, pero aún así es importante leer las reseñas en línea o, mejor aún, pedir recomendaciones a amigos o familiares de confianza.

No es sorprendente que los calendarios de los preparadores de impuestos se llenen rápidamente cada año en las semanas previas al 15 de abril. Preguntar temprano mejora sus posibilidades de anotar una cita.

Comparar basado en el precio, también.Según una encuesta de la Sociedad Nacional de Contadores de 2011, el costo promedio de las devoluciones federales y estatales básicas sin deducciones detalladas es de $ 128. Si detalla, la factura promedio es de $ 233. El software en línea también varía en precio, y los clientes a menudo pueden usar códigos de cupón para reducir la factura.

Además, si su ingreso bruto ajustado es de $ 57,000 o menos, los proveedores de archivos electrónicos pueden ayudarlo a preparar su declaración de forma gratuita.

Revisa tu trabajo

Si comienza temprano a preparar su declaración, tómese el tiempo para verificar su trabajo antes de presentarla. El Servicio de Impuestos Internos envió 4,998,266 avisos de "error matemático" a los contribuyentes en 2011 con respecto a sus declaraciones de 2010. "Ese es un gran error que comete la gente", dijo Michael Rozbruch, fundador de Tax Resolution Services. Los consumidores podrían incluso enfrentar multas por pago insuficiente o una auditoría si los números no son suficientes.

Tres áreas para examinar:

• Créditos fiscales. Las personas a menudo malinterpretan o calculan mal cuánto tienen derecho a recibir. El crédito Making Work Pay fue uno de los principales infractores en 2011, generando casi 3.3 millones de avisos de error.

• Mala matemática. Si su reembolso parece inusualmente alto, ejecute los números nuevamente, dijo Rozbruch. Los errores de cálculo generales generaron un poco más de 935,000 avisos de error en 2011.

• Prueba de deducciones. El IRS envió más de 407,000 avisos en 2011 con respecto a las deducciones detalladas y estándar. Asegúrese de calcular correctamente las deducciones complejas de la oficina en casa y tenga la documentación para respaldar todos los gastos deducibles.