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El originador de declaraciones electrónicas, ERO, es una persona o empresa que origina las declaraciones de impuestos federales sobre ingresos electrónicamente para el Servicio de Impuestos Internos, IRS. El IRS requiere la solicitud y la aprobación para ser un ERO. Tras la aprobación, el IRS identifica el ERO por un EFIN o un número de identificación electrónica del declarante. Con la aprobación y el software apropiado, el ERO puede enviar información de impuestos federales a un transmisor oa un proveedor de servicios intermedio.
¿Quién es un ERO?
Un ERO es un profesional de impuestos registrado para servicios electrónicos que cumple con la aprobación del IRS como un ERO. Los servicios electrónicos y los programas de ERO están abiertos solo para profesionales de impuestos. El ERO se convierte en un proveedor autorizado de archivos electrónicos con el IRS y debe usar un software aprobado para transmitir información fiscal del cliente al transmisor o proveedor de servicios intermedios. La aceptación en el programa de archivos electrónicos hace que la persona o la empresa sea un proveedor autorizado de archivos electrónicos del IRS, no un ERO.
Cómo ser un ERO
El originador de devolución electrónica es una de las varias aprobaciones disponibles para el proveedor de archivos electrónicos. Al solicitar la aprobación del proveedor de archivos electrónicos autorizado, el solicitante verifica todas las opciones de proveedor deseadas, incluida la ERO. Un ERO puede solicitar ser un transmisor, también. El transmisor debe tener software y hardware para interactuar con el IRS y debe completar una prueba antes de la aceptación. El ERO envía información de impuestos directamente al IRS si es un transmisor y un ERO, pero debe enviarse a través de un transmisor o un proveedor de servicio intermedio si no está aprobado para ambas posiciones.
Solicitud
Aplique 45 días antes de que desee utilizar el sistema de archivos electrónicos para su negocio. La aplicación requiere información sobre un funcionario responsable que respetará las reglas del IRS y los directores de la empresa. El IRS requiere tarjetas de huellas digitales para estas personas, a menos que cumplan con otros requisitos. Los individuos para quienes no se requiere una tarjeta de huellas dactilares son abogados, contadores públicos, agentes de fianzas, funcionarios de corporaciones públicas y funcionarios bancarios. Una verificación de idoneidad realizada por el IRS analiza el historial de crédito, antecedentes penales, verificación de cumplimiento tributario y una verificación de archivo electrónico. El IRS requiere un contacto primario y un contacto alternativo que no tiene que cumplir con los requisitos de verificación de idoneidad.
Aceptación
El ERO recibe un número de identificación del declarante electrónico cuando se aprueba. La aprobación continúa si el proveedor continúa enviando declaraciones de archivos electrónicos, pero la ERO debe volver a solicitarla si no presenta las declaraciones de archivos electrónicos durante un año. El ERO debe mantener al IRS actualizado con los cambios en el negocio y debe cumplir con las normas y regulaciones aplicables. El ERO debe cumplir con las regulaciones del IRS con respecto a la seguridad de los datos de los contribuyentes y tener sistemas de seguridad establecidos que cumplan con los requisitos del IRS. El ERO debe hacer una copia de la información fiscal para el contribuyente y conservar los registros para el IRS. El estado de ERO no le otorga al autor la autoridad para firmar la información tributaria; el contribuyente debe firmar electrónicamente con un número de PIN.