Cómo llenar un formulario W-9

El formulario W-9 es frecuentemente utilizado por una empresa o empleador para registrar el TIN o el número de identificación del contribuyente. El TIN no es más que su número de Seguro Social. La mayoría de las veces, el W-9 se otorga a los trabajadores que reciben ingresos o pagos en forma de comisiones, transacciones de bienes raíces y transacciones bancarias. El W-9 también se puede usar para verificar que una persona sea un ciudadano o residente extranjero de los Estados Unidos.

Cómo completar un formulario de crédito W-9: Photodisc / Photodisc / Getty Images

Paso

Imprima o escriba su nombre donde dice "Nombre". El nombre debe coincidir con el nombre que se muestra en sus declaraciones de impuestos.

Paso

Marque la casilla "Individual / Propietario único" si no ha presentado sus impuestos como corporación, sociedad o LLC. La mayoría de las personas marcarán la casilla "Propietario individual / único". Si está completando el W-9 como individuo, simplemente deje en blanco el espacio para "Nombre comercial". De lo contrario, escriba el nombre de su corporación, sociedad o LLC (compañía de responsabilidad limitada).

Paso

Marque la casilla de "Beneficiario exento" solo si está seguro de que está exento de la retención de respaldo. La mayoría de los individuos o propietarios únicos no califican como beneficiarios exentos. Por lo tanto, usted querrá dejar esta casilla en blanco. De lo contrario, consulte la extensa lista de calificaciones que aparecen en el formulario W-9 para ver si cumple con los requisitos de exención. Las calificaciones aparecen en el formulario bajo "Instrucciones específicas, Beneficiario Exento".

Paso

Ingrese su dirección actual de Estados Unidos en el espacio provisto. Luego, deje los espacios bajo "Nombre del solicitante" y "Número (s) de cuenta" en blanco.

Paso

Ingrese su número de Seguro Social en el espacio provisto. Este es su número de identificación de contribuyente (TIN). Si usted es un extranjero residente que no tiene un número de Seguro Social, ingrese su número de identificación de contribuyente individual (ITIN). Si no tiene un número de Seguro Social o ITIN, comuníquese con su oficina local de la Administración del Seguro Social para solicitar un número de Seguro Social. Deberá completar el formulario SS-5 para hacer esto. También puede ir a www.ssa.gov y descargar el formulario SS-5.

Paso

Lea la Certificación bajo la Parte II del W-9. Luego firme y feche el formulario W-9. Cuando haya terminado, proporcione el formulario a la compañía o la persona que lo emitió. No envíe el W-9 al IRS.