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Con casi cualquier préstamo con un calendario de pago mensual, un libro de pagos es una herramienta útil. Este folleto, que podría parecerse a un talonario de cheques, contiene hojas de pago por un valor de años con el monto adeudado y la fecha impresa en ellos. Los folletos de pago como este le facilitan mantenerse al día con sus pagos y mantener un registro de la actividad del préstamo. Si su prestamista no le proporciona un folleto de pago personalizado, lo pierde o si concede un préstamo a otra persona, es muy fácil crear un folleto de pago e imprimirlo en su casa. La mayoría de los programas de procesamiento de textos vienen de serie con todo lo que necesita para diseñar e imprimir su folleto de pago. Estas instrucciones se adherirán a los menús y la terminología de Microsoft Word, que también se aplicarán a Open Office y serán solo algo diferentes en las páginas de iWork.
Paso
Abra un nuevo documento en cualquier programa de procesamiento de texto que utilice. Inserte una caja rectangular en el documento en blanco. Encontrará esto mirando los íconos de formas en la barra de herramientas o en el menú principal debajo de "Insertar" y "Formas". Ajuste el tamaño de su rectángulo para satisfacer sus necesidades. Para referencia, un cheque personal es generalmente de 6 pulgadas por 2 3/4 pulgadas.
Paso
Usando la opción "Insertar formas" o el ícono, coloque una línea vertical a aproximadamente 2 1/2 pulgadas del borde izquierdo del rectángulo. Este será el talón de pago, que permanece en el libro como un registro de los pagos realizados. Cuando la línea está en posición, use las opciones de formato para convertirla en una línea gris o discontinua para indicar que será donde rasgar o cortar el cupón de pago o el recibo.
Paso
Inserte cuadros de texto en las porciones grandes y pequeñas del rectángulo. Dentro de cada casilla, escriba el nombre y la dirección postal del pagador y el destinatario del pago, el número de cuenta, el monto pagado y, si lo conoce con anticipación, la fecha de vencimiento del pago. Agregue una línea para el "número de pago" en el talón y el cupón para realizar un seguimiento de sus pagos. Use una fuente más pequeña para ajustar la información en la sección de código auxiliar.
Paso
Haga clic en "Vista previa de impresión" para asegurarse de que su texto se ajuste y se alinee en el cuadro como espera. Luego use las funciones de resaltar, cortar y pegar para colocar tres o cuatro cuadros en la página. Haga clic en "Vista previa de impresión" nuevamente para confirmar que los cuadros se imprimirán en una página.
Paso
Revise su calendario de pagos y pegue suficientes casillas en varias páginas para que dure la duración del préstamo. Si ha incluido las fechas de vencimiento del pago, cámbielas en cada casilla. Si ha agregado fechas o números de pago a sus cupones, use el menú "Herramientas" para agregar números de página a su documento para que pueda mantenerlos organizados.
Paso
Imprima sus cupones en papel grueso o de cartulina. Cuando se hayan impreso todos, use tijeras para cortar cada rectángulo individualmente, o una tabla de cortar grande para cortar varias páginas al mismo tiempo.
Paso
Grapa tus cupones juntos a lo largo del borde izquierdo; o grape lotes pequeños, luego conecte esos lotes, o déjelos separados en una carpeta de cheques vacía o en otro caso. Es posible que necesite una grapadora de alta resistencia.