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Los cheques fueron una vez un método popular de pago y cada titular de cuenta bancaria sabía cómo completar un cheque y talones de cheques. Sin embargo, como las tarjetas de crédito y débito se han vuelto más populares, muchas personas no saben cómo completar correctamente todas las partes de un cheque. Los cheques son extremadamente simples de usar y con frecuencia son más seguros y más convenientes que el efectivo, especialmente para transacciones más grandes. Los cheques también se utilizan regularmente con fines comerciales, por lo que es importante saber cómo completar el talón del cheque para ser contabilizado más adelante.
Paso
Escriba todos los detalles relevantes en el talón del cheque antes de escribir el cheque en sí. Si lo hace, evitará que olvide cuándo se completó su transacción. Es importante escribir en estos detalles o habrá un déficit cuando se trata de equilibrar el libro de cheques.
Paso
Use un bolígrafo azul o negro cuando escriba en el talón del cheque. Cualquiera de los dos colores es fácilmente legible y si está escribiendo cheques para un negocio, puede ser el color requerido para su lugar de trabajo. Anote el número del cheque en el talón del cheque. La mayoría de los números de cheques se encuentran en la esquina superior derecha del cheque. Si su libro de cheques no tiene números en cada cheque, numérelos en orden numérico a medida que los usa.
Paso
Escriba la fecha de emisión del cheque en el talón del cheque. Si está publicando el cheque (que muchas empresas no permitirán), escriba el postdate en el talón junto a la fecha actual. Escriba la ubicación de la empresa donde está utilizando el cheque o dónde vive la persona. También anote la información del beneficiario. Si se le da a una persona, escriba el nombre de la persona. Si se usa para pagar a una empresa, escriba el nombre de la empresa. Es posible que también le resulte útil anotar lo que está pagando (por ejemplo, comestibles o electricidad), ya que puede no recordar cuándo es el momento de equilibrar su cuenta.
Paso
Sea claro al escribir la cantidad de pago en el talón del cheque. Esto es especialmente importante si está enviando el talón a un contador comercial, ya que la escritura ilegible puede hacer que cometa un error. Si el cheque es personal, también es recomendable escribir de manera legible, ya que lo necesitará para equilibrar la chequera más adelante y también porque puede requerir el talón del cheque como comprobante de pago.