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Las estampillas de endoso son un método rápido y seguro para que su empresa las utilice cuando compile depósitos bancarios. Colocar su información bancaria en cheques en un movimiento rápido lo libera para otras cosas y puede ayudar a prevenir el robo. El precio de un sello personalizado depende de la cantidad de líneas que desee, por lo que saber qué información es un requisito y qué es opcional puede ahorrarle dinero.
Cuenta de depósito
Debe tener una cuenta de depósito bancario para usar un sello de aprobación. Esta cuenta será una cuenta corriente comercial si está depositando los pagos de los clientes, aunque puede usar un sello de respaldo para sus cuentas personales si lo desea. Su sello de aprobación debe mostrar el número de cuenta.
Para depositar solo línea
Una línea "Sólo para depósitos" en un sello de aprobación restringe la capacidad de un banco para aceptar un cheque. El banco debe depositar los fondos en la cuenta bancaria y no puede cobrar el cheque por usted. El sellar un cheque inmediatamente cuando lo reciba evitará que alguien lo cambie si lo pierde o lo roban. Alternativamente, una estampilla de endoso puede mostrar "Pagar a la Orden de" si tiene la intención de cobrar el cheque.
Legibilidad
Su sello debe producir sellos legibles. La calidad del sello que produce su sello de endoso puede deteriorarse con el tiempo. La goma se puede desprender, y si el sello es auto-entintado puede quedarse sin tinta, por lo que es importante inspeccionar el sello con regularidad y reemplazarlo según sea necesario.
Otras líneas de estampillas
Debe incluir el nombre de su empresa y el nombre del banco en el sello aunque estos no sean requisitos. Incluir esta información evita la desviación del cheque a otro banco o cuenta. También es posible tener su ubicación y la de su banco en el sello.