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Cuando usted es un negocio que realiza negocios con otra compañía que está fuera de los EE. UU., Usted es responsable de presentar los documentos al Servicio de Impuestos Internos por el dinero que paga a la empresa extranjera. El IRS especifica sus obligaciones en la publicación 515. Debe comprender cuáles son sus obligaciones para cumplir con la ley.
Formulario W-8
El formulario W-8 es el formulario correcto para solicitar a ciudadanos que no son estadounidenses y corporaciones extranjeras. Este documento reemplaza el formulario de información estándar archivado para las personas que hacen negocios en los Estados Unidos. El formulario W-9 recopila cierta información sobre la corporación con la que está haciendo negocios. Esta información luego se transmite al IRS.
1042-S
Se utiliza un documento 1042-S para todas las corporaciones extranjeras que realizan negocios en los EE. UU. Este documento es un certificado de retención. En general, el IRS requiere que se retenga hasta el 30 por ciento de los ingresos recibidos por la corporación extranjera a efectos del impuesto a la renta en su propio país. A veces, se requiere una retención graduada. La naturaleza de la retención depende de la ubicación de la empresa extranjera.
Formulario 8233
El formulario 8233 se utiliza cuando la empresa extranjera puede presentar una exención por retención. Por lo general, esto solo se hace cuando existe un tratado tributario que le permite a la corporación obtener ingresos en los EE. UU. Sin el requisito de retención. De lo contrario, la entidad extranjera debe presentar el formulario 1042-S.
1099
Normalmente se emite un 1099 a personas que viven en los Estados Unidos y que también son ciudadanos del país. Cualquier persona que gane más de $ 600 por año recibe un 1099-MISC por los ingresos obtenidos en los EE. UU. Sin embargo, las corporaciones extranjeras no reciben este documento. No están sujetos a esta presentación ya que son entidades extranjeras.