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Muchos consumidores adultos tienen al menos una cuenta bancaria para ahorrar dinero, escribir cheques o mantener el dinero seguro hasta usarlo para pagar facturas. Los bancos emiten estados de cuenta para que sus clientes mantengan registros y rastreen sus saldos a lo largo del tiempo. En algunos casos, los clientes necesitan extractos bancarios originales que sirvan como prueba de ahorro.
Definición
Un estado de cuenta bancario original es un documento que un banco prepara para que uno de sus clientes sirva específicamente como prueba autorizada de ingresos. El documento está escrito con el membrete oficial del banco e incluye información general sobre el cliente, como el nombre, la dirección y el número de teléfono. También enumera el tipo de cuenta, como cheques o ahorros. El estado de cuenta también incluye el saldo de la cuenta en una fecha específica, o el saldo en varias fechas en el pasado. Un extracto bancario original tiene una firma e información de contacto de un gerente de banco, quien verifica que la información en el extracto sea correcta.
Declaraciones originales y declaraciones regulares
Un extracto bancario original incluye gran parte de la misma información que un extracto bancario convencional que los clientes reciben cada mes, ya sea en papel o por correo electrónico. Los estados de cuenta bancarios regulares incluyen información adicional, como una lista de débitos y créditos del mes anterior. Si bien los estados de cuenta bancarios originales no enumeran estos elementos, sí anotan la fecha en que el saldo de la cuenta se encontraba en un nivel específico. También cuentan con la autorización de la firma de un administrador bancario, que es la distinción más significativa.
Usos
Los clientes bancarios necesitan extractos bancarios originales en una serie de situaciones. Los colegios y universidades requieren estados de cuenta bancarios originales de los nuevos estudiantes y padres como parte del proceso de ayuda financiera, que se basa en los niveles de ingresos y ahorros para determinar la necesidad. Los estados de cuenta bancarios originales también sirven como prueba de ahorros para solicitudes de préstamos y solicitudes de alquiler, aunque los prestamistas a veces requieren verificaciones de crédito más detalladas en lugar de, o además de, los estados de cuenta bancarios originales.
Autenticidad
Las fotocopias, los escaneos digitales y los faxes de los estados de cuenta bancarios originales generalmente no satisfacen los requisitos de prueba de ahorro. En cambio, los solicitantes deben enviar el documento original en papel, lo que significa planificar con anticipación y dar tiempo para que el documento llegue a su destino antes de la fecha límite de la solicitud, o hacer planes para entregarlo en persona. Una vez que un cliente bancario recibe un extracto bancario original, es libre de retirar fondos de su cuenta, lo que significa que los antiguos informes carecen de significado y carecen de autoridad.