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Los empleadores que no retienen impuestos de los cheques de pago de los empleados afectan más que sus propios registros. Los empleados en cuestión están perdiendo las contribuciones de la Seguridad Social y aún son responsables de pagar los impuestos. De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos, el empleado y el empleador son igualmente responsables de asegurarse de que los impuestos sean retenidos, informados y pagados.
Impuestos
Cada empleador en la nación es responsable de retener los impuestos federales de los cheques de pago de los empleados y enviar el dinero al gobierno. Muchos estados también tienen impuestos estatales sobre la renta que se retienen y se envían a los gobiernos estatales. Al ser contratados, se les pide a los empleados que llenen un formulario W-4 que le dice al empleador cuántos dependientes reclama el empleado. Usando una tabla provista por el IRS, el empleador determina cuánto dinero debe ser retenido de cada cheque por impuestos.Además, se calculan las contribuciones a la Seguridad Social y otras contribuciones requeridas por el gobierno. El dinero se retira y el empleado recibe el saldo con un talón que detalla lo que se ha retenido de su cheque de pago y por qué.
Responsabilidad
El empleador mantiene una cuenta de impuestos en la que se retienen todos los impuestos retenidos. Los fondos se envían a las agencias estatales y federales correspondientes cada trimestre. Hay formularios obligatorios que se deben completar y enviar con el dinero. En el primer mes de cada nuevo año calendario, el empleador prepara formularios W-2 que detallan la información de retención de impuestos e ingresos de cada empleado para el año anterior. El W-2 se entrega a cada empleado para que lo use cuando presenta sus declaraciones de impuestos.
Penalidades
Un empleador que no retenga, reporte y presente los impuestos de los empleados puede ser acusado penalmente. Además, hay multas económicas severas por no tratar adecuadamente con los impuestos de los empleados. Si bien el empleado no será penalizado por el hecho de que el empleador no retenga impuestos, un subproducto de tener un empleador que no cumple con la ley es la pérdida de las contribuciones del Seguro Social. Si el empleado trabajó durante muchos años en la empresa, la falta de contribuciones al Seguro Social afectará la cantidad que recibe al jubilarse.
Protegiendote
Descubrir que su empleador no está reteniendo impuestos puede hacerse leyendo el talón de su cheque de pago. Si se retienen los impuestos, el talón detallará todas las deducciones y para qué fueron. Ver que se retiene ese dinero no garantiza que se envíe al Servicio de Impuestos Internos y a la agencia de ingresos de su estado. Pero es un buen indicador de que su empleador está cumpliendo con la ley.
Comunicarse con el Servicio de Impuestos Internos es una forma de averiguar si se están enviando los impuestos retenidos. Si descubre que los impuestos no se retienen o no se envían, hablar con su empleador podría resolver el problema. También tiene el derecho de informar a su empleador al IRS y al departamento de ingresos del estado.